(CT)- UBND TP Cần Thơ vừa ban hành Chỉ thị số 04/2010/CT-UBND (gọi tắt là Chỉ thị 04) về việc chấn chỉnh công tác đăng ký, quản lý hộ tịch. Sau 5 năm thực hiện Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 27-12-2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn thành phố có nhiều chuyển biến tích cực, đa số các sự kiện hộ tịch phát sinh đều được công dân đăng ký đúng thời hạn quy định. Tuy nhiên, công tác đăng ký quản lý hộ tịch tại các cơ quan chức năng của thành phố còn một số hạn chế, như việc quản lý hồ sơ, ghi chép sổ hộ tịch, công tác lưu trữ, thống kê báo cáo,... chưa thực hiện đúng quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch.

Theo đó, Chỉ thị 04 quy định Giám đốc sở, thủ trưởng cơ quan, ban ngành, thành phố có liên quan; Chủ tịch UBND quận, huyện, xã, phường, thị trấn phải có trách nhiệm thường xuyên, tổ chức tuyên truyền phổ biến các quy định có liên quan về đăng ký và quản lý hộ tịch. Trong đó, Chủ tịch UBND các quận, huyện có trách nhiệm chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ hai lần trong năm cho công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, phường, thị trấn nắm vững các quy định về đăng ký quản lý hộ tịch, đặc biệt là việc ghi chép, lưu trữ sổ - biểu mẫu hộ tịch và thực hiện chế độ báo cáo thống kê hộ tịch theo đúng định kỳ. Đảm bảo thực hiện việc đăng ký các sự kiện hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật là đăng ký đầy đủ, kịp thời, chính xác và chỉ được đăng ký tại một nơi theo đúng thẩm quyền. Xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ và bố trí biên chế phù hợp từng thời kỳ cho Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, phường, thị trấn theo Đề án kiện toàn tổ chức cơ quan Tư pháp TP Cần Thơ giai đoạn 2009-2015. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ, giúp UBND các quận, huyện kịp thời tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện các quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch; chỉ đạo Thanh tra Sở thường xuyên tăng cường kiểm tra, thanh tra việc quản lý, đăng ký hộ tịch tại cơ sở để kịp thời xử lý, chấn chỉnh các sai phạm về nghiệp vụ (nếu có). Đối với công tác in ấn, phân phối sổ, biểu mẫu hộ tịch phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý hộ tịch tại địa phương và mục tiêu cải cách hành chính của thành phố.

MINH NGUYỆT