Hiện nay, nhiều doanh nghiệp (DN) vừa, nhỏ và siêu nhỏ đang lựa chọn dịch vụ thuê kế toán trọn gói thay cho việc phải thuê kế toán riêng cho công ty. Đây được xem là giải pháp giúp các DN tiết kiệm được nhiều chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động của DN hiệu quả…

Sử dụng dịch vụ kế toán thuê sẽ giúp DN tiết kiệm chi phí đáng kể trong giai đoạn kinh tế khó khăn. (Ảnh chụp tại Công ty TNHH Dịch vụ kế toán T&G).

Dịch vụ kế toán thuê tại TP Cần Thơ hiện đã có nhiều DN tin và sử dụng ngày càng phổ biến bởi những tiện ích của nó. Theo các DN chuyên cung cấp dịch vụ này, ưu điểm của người sử dụng dịch vụ này là tiết kiệm chi phí so với việc thuê kế toán làm việc trực tiếp tại công ty, không phải đầu tư thêm máy móc, thiết bị, được tư vấn về thuế, kế toán một cách chuyên nghiệp. Dịch vụ kế toán thuê sẽ thực hiện các công việc như: Thực hiện kê khai, đăng ký thuế ban đầu, thiết lập và xây dựng hệ thống sổ sách kế toán ban đầu, làm các thủ tục đóng thuế môn bài, kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật, phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán, thực hiện hạch toán và ghi sổ kế toán các chứng từ, các giao dịch theo quy định, lập các báo cáo thuế gửi cho cơ quan thuế hằng tháng, hằng quý và hằng năm theo quy định… Dịch vụ kế toán thuê đáp ứng nhu cầu hoàn thiện và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống sổ sách, báo cáo của DN. Tùy theo quy mô sản xuất kinh doanh của DN giá dịch vụ có khác, dao động từ 500.000-3.000.000 đồng/tháng, DN chỉ cần giao bản sao chứng từ hằng tháng và những giấy tờ cần thiết, các công việc còn lại liên quan đến thuế, kế toán dịch vụ sẽ thực hiện hoàn chỉnh.

Chị Nguyễn Lê Minh Trang, Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ kế toán T&G, cho biết: Trong giai đoạn kinh tế khó khăn việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê sẽ giúp DN tiết kiệm chi phí đáng kể, nhất là đối với các DN nhỏ và mới thành lập. Dịch vụ tham gia hỗ trợ cùng DN giải trình về kế toán, thuế khi có yêu cầu của các cơ quan pháp luật thanh, kiểm tra DN. Thực hiện các báo cáo gửi cơ quan nhà nước luôn chính xác, kịp thời. Đội ngũ kế toán thuê có nhiều kinh nghiệm, có thể đại diện cho doanh nghiệp để làm việc với các cơ quan nhà nước. Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê, DN được đội ngũ nhân sự với chuyên môn và trách nhiệm cao tư vấn và xử lý toàn bộ các chứng từ, nghiệp vụ kế toán, thuế đã phát sinh trong thời gian trước đó nhằm đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo thuế của DN đúng chuẩn mực, chế độ kế toán, và pháp luật thuế cũng như các quy định có liên quan.

Theo phân tích của một DN kinh doanh điện thoại di động trên đường Cách Mạng Tháng Tám, quận Bình Thủy, hiện nay, để thuê được một kế toán chuyên nghiệp làm được việc chi phí khá nhiều, thường những DN kinh doanh nhỏ không cần có kế toán thường xuyên nơi làm việc nên không bố trí người làm kế toán quản trị mà thuê dịch vụ kế toán làm báo cáo liên quan đến kế toán tài chính... Dịch vụ này có thể giúp công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế đúng thời hạn mà giá thuê cũng không cao.

Chị Nguyễn Thị Hồng Nga ở khu vực 2, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy người có nhiều năm làm công việc kế toán thuê chia sẻ: Hiện nay, nhiều DN quen dần với loại dịch vụ này, tuy kế toán không trực tiếp có mặt ở công ty thường xuyên, chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán riêng, nhưng luôn cập nhật kịp thời những thông tin mới về luật và chế độ kế toán hiện hành, mang lại lợi ích thiết thực cho DN. Ngoài ra, một số công ty không sử dụng dịch vụ kế toán thuê nhưng thuê kế toán làm việc bán thời gian, giúp công ty giải quyết các giấy tờ sổ sách liên quan đến vấn đề thuế-kế toán. Do thời gian làm việc được chủ động, người làm kế toán có thể mang sổ sách về nhà làm và có thể cùng lúc làm cho nhiều DN…

Dịch vụ kế toán đòi hỏi chất lượng và có sự ràng buộc cao về pháp lý liên quan đến độ tin cậy của số liệu, tài liệu kế toán, đến tình hình và kết quả hoạt động tài chính của đơn vị. Vì vậy, người đứng đầu DN cung cấp dịch vụ kế toán hoặc cá nhân đứng tên đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán phải có đủ năng lực, trình độ phù hợp. Người quản lý các DN dịch vụ kế toán phải có khả năng kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán do DN mình cung cấp. Do đó, cá nhân đứng tên hành nghề dịch vụ kế toán hoặc người đứng đầu DN dịch vụ kế toán phải có chứng chỉ hành nghề kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Bài, ảnh:TÙNG THƯ