Nhằm rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC), tạo thuận lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại của cá nhân, tổ chức, từ ngày 1-4-2019, Sở Tư pháp TP Cần Thơ đã thực hiện liên thông nội bộ TTHC cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) với các thủ tục khác tại Sở Tư pháp.

Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp.

Bà Châu Thị Minh, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP Cần Thơ, cho biết: Hiện nay có hai cách để cá nhân, tổ chức lựa chọn khi làm TTHC ở Sở Tư pháp là làm theo thủ tục thông thường hoặc yêu cầu liên thông nội bộ trong việc thực hiện TTHC. Người dân nên lựa chọn cách làm nào có lợi cho mình nhất, ít tốn kém chi phí, thời gian đi lại. Ví dụ như việc cấp chứng chỉ hành nghề luật sư, nếu không thực hiện theo thủ tục liên thông này, cá nhân muốn cấp chứng chỉ hành nghề luật sư phải đến Sở Tư pháp yêu cầu cấp phiếu LLTP (thời gian là 10 ngày làm việc), sau khi có phiếu LLTP, cá nhân này tiếp tục lập hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư gửi Đoàn Luật sư (thời gian thực hiện là 7 ngày làm việc). Đoàn luật sư sẽ đem kết quả kiểm tra hồ sơ gửi lại cho Sở Tư pháp để cấp chứng chỉ hành nghề luật sư (thời gian thực hiện là 7 ngày làm việc). Như vậy, tổng thời gian thực hiện là 24 ngày làm việc và phải đi lại nhiều lần. Trong khi đó, đối với thực hiện liên thông nội bộ TTHC, cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ hành nghề Luật sư không cần phải thực hiện cấp phiếu LLTP trước khi lập hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư mà được thực hiện đồng thời. Người nộp hồ sơ gửi hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư kèm theo hồ sơ đề nghị cấp phiếu LLTP (Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP theo mẫu quy định; bản sao Giấy chứng minh nhân dân; bản sao hộ khẩu, sổ tạm trú- trong trường hợp không có nơi đăng ký hộ khẩu thướng trú…) tại Đoàn Luật sư. Sau khi tiếp nhận hồ sơ của Đoàn Luật sư, Sở Tư pháp sẽ tiến hành thực hiện việc cấp phiếu LLTP cùng với cấp chứng chỉ hành nghề Luật sư. Về lệ phí cấp phiếu LLTP, trong trường hợp cá nhân có nhu cầu nộp tại Đoàn Luật sư, đề nghị Đoàn Luật sư thu hộ Sở Tư pháp theo mức phí quy định. Trường hợp cá nhân không có nhu cầu, Sở Tư pháp sẽ thực hiện thu khi cá nhân đến nhận chứng chỉ hành nghề luật sư tại Sở Tư pháp (trong trường hợp này người nộp hồ sơ tại Đoàn Luật sư nhưng sẽ được nhận kết quả tại Sở Tư pháp cùng lúc với phiếu LLTP và chứng chỉ hành nghề luật sư). Tổng thời gian thực hiện thủ tục liên thông nội bộ này không quá 14 ngày làm việc. Ngoài ra, trong trường hợp cấp phiếu LLTP nhưng người nộp hồ sơ không được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư, Sở Tư pháp sẽ chuyển lại hồ sơ của cá nhân đó cho Đoàn Luật sư để xem xét.

Bà Châu Thị Minh cho biết thêm: Việc thực hiện liên thông nội bộ đối với TTHC cấp phiếu LLTP không làm tăng thêm khối lượng công việc cũng như khó khăn cho cán bộ thực hiện. Tuy nhiên, để làm tốt việc thực hiện liên thông nội bộ này cần các phòng chuyên môn nghiệp vụ tích cực phối hợp cũng như trách nhiệm thực hiện thủ tục đúng thời gian quy định. Sở Tư pháp đã chỉ đạo Văn phòng Sở tham mưu lãnh đạo theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các TTHC được liên thông nội bộ đúng kế hoạch đề ra; hướng dẫn, chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện tốt việc liên thông và tuyên truyền cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu thực hiện thủ tục biết để thực hiện. Bên cạnh đó, Sở đã chỉ đạo Phòng LLTP phải chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc xác minh hồ sơ cấp phiếu LLTP  đúng và trước thời hạn để tạo thuận lợi cho việc thực hiện các TTHC tiếp theo.

Bài, ảnh: Tuyết Nhung