Vấn đề sao lưu dự phòng dữ liệu luôn quan trọng nhưng thường bị phớt lờ do bạn cho rằng nó rắc rối, do đó Microsoft quyết tâm làm cho bạn chú ý nhiều hơn đến vấn đề này bằng cách làm mới tính năng File History trong Windows 10. File History giờ đây đã dễ sử dụng và "thân thiện" hơn với bạn.

File History sẽ "chụp hình" rất nhiều phiên bản của tập tin của bạn và lưu trữ chúng trên một ổ đĩa cứng di động. Theo thời gian, bạn sẽ có cả một "thư viện" các phiên bản cũ của một tập tin để phục hồi khi cần thiết. Bằng cách làm này, thậm chí bạn có thể tìm lại dù chỉ là một câu văn rất hay mà bạn đã lỡ xóa.

Trong Windows 10, bạn vẫn có thể mở File History từ Control Panel, nhưng cũng có một cách dễ dàng hơn qua ứng dụng Settings. Để làm điều này, bạn hãy mở ứng dụng Settings, rồi tiếp tục nhấp vào Update & Security/ Backup.

Đến đây, bạn gắn ổ cứng di động của mình vào máy tính và nhấp vào nút "+". Trong hộp thoại mở ra, bạn hãy lựa chọn ổ cứng di động. Sau đó, File History sẽ bắt đầu sao lưu dữ liệu vào ổ cứng di động. Một thanh trượt on/off (tắt/mở) cũng xuất hiện dưới dòng chữ mới "Automatically back up my files" (tự động sao lưu tập tin của tôi).

Theo mặc định, File History sẽ sao lưu dự phòng tất cả thư mục nằm trong thư mục User của hệ thống. Để thêm các thư mục khác vào File History, hay gỡ bỏ một số thư mục không phù hợp, bạn nhấp vào liên kết More options dưới thanh trượt on/off.

Trong cửa sổ Backup Options vừa mở ra, bạn kéo xuống mục "Back up these folders". Tại đây, bạn có thể thêm vào một thư mục muốn sao lưu bằng cách nhấp vào nút "+" ở đầu danh sách. Để gỡ bỏ một thư mục, bạn nhấp chọn nó rồi nhấp nút Remove.

Bên dưới danh sách đó, bạn cũng có thể tạo ra một danh sách các thư mục loại trừ, hay ngừng sao lưu vào ổ đĩa hiện tại và chọn một ổ đĩa khác. Bạn còn được phép chọn tần suất để File History sao lưu tập tin của bạn – mặc định là mỗi giờ - và thời hạn Windows lưu giữ các bản sao.

Một khi tính năng File History được mở, có một cách đơn giản để truy cập các phiên bản cũ của một tập tin là nhấp chuột phải vào nó trong cửa sổ File Explorer, rồi chọn Properties. Trong cửa sổ mới mở ra, bạn nhấp vào thẻ Previous Versions để nhanh chóng tìm lại các phiên bản cũ của tập tin của mình.

Lê Phi (Theo PCW)