Một trong những giải pháp ưu tiên hàng đầu của ngành Giáo dục TP Cần Thơ trong công cuộc đổi mới nhiều năm qua là ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý và dạy học. Ứng dụng CNTT đã giúp các trường chủ động trong công tác tuyển sinh, giáo viên năng động sáng tạo, đổi mới phương pháp dạy học.

Phụ huynh nộp phiếu đăng ký xét tuyển tại Trường Tiểu học Trưng Vương. 

Chị Nguyễn Thị Thúy Diễm, có con là Nguyễn Ngọc Thiên Phương, học sinh lớp 5 Trường Tiểu học Trưng Vương (quận Ô Môn) cho biết việc làm thủ tục đăng ký cho con vào lớp 6 năm học 2022-2023 không mất nhiều thời gian. Chị chỉ cần đến trường tiểu học và ghi đầy đủ thông tin của con mình vào phiếu đăng ký xét tuyển; tất cả hồ sơ, thủ tục còn lại được nhà trường chuyển lên trường THCS mà chị đã đăng ký cho con, cụ thể ở đây là đăng ký xét tuyển vào lớp 6 Trường THCS Châu Văn Liêm (quận Ô Môn). 

Năm học 2022-2023, Trường Tiểu học Trưng Vương dự kiến tuyển 210 học sinh vào lớp 1; đồng thời chuyển hồ sơ của 225 học sinh lớp 5 của trường lên lớp 6 tại trường THCS trên địa bàn quận Ô Môn. Theo Ban Giám hiệu nhà trường, vào mỗi kỳ tuyển sinh đầu cấp THCS, sau khi học sinh hoàn thành chương trình tiểu học, trường sẽ thực hiện hồ sơ tuyển sinh cho các em. Theo đó, trường chuẩn bị sẵn phiếu đăng ký xét tuyển vào lớp 6 (theo mẫu) và phát trực tiếp cho phụ huynh vào cuối năm học. Sau khi phụ huynh học sinh ghi lại thông tin, bộ phận chuyên môn của trường sẽ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, học bạ của học sinh và phiếu đăng ký, cập nhật lên hệ thống phần mềm tuyển sinh để chuyển đăng ký vào lớp 6.

Cô Nguyễn Thị Bích Huyền, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Trưng Vương, cho biết: Việc quản lý hồ sơ của học sinh vào lớp 1 hay lên lớp 6 rất thuận lợi, vì thông tin của các em có sẵn trên hệ thống. Kể cả khi nhận trẻ vào lớp 1, nhà trường vào hệ thống này và sẽ biết được có bao nhiêu trẻ học trường mầm non nào trên địa bàn để xét tuyển đúng đối tượng. “Hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong quản lý được phát huy rõ rệt trong thời gian dịch bệnh COVID-19 bùng phát. Phụ huynh học sinh không thể đến trường làm hồ sơ, nhà trường đăng ký cho phụ huynh. Sau khi hết giãn cách xã hội, phụ huynh vào trường hoàn tất và nộp hồ sơ. Thông qua hệ thống, Phòng Giáo dục và Ðào tạo (GD&ÐT) quận Ô Môn có thể quản lý được công tác tuyển sinh của trường”, cô Bích Huyền nói.

Tương tự, trong 3 năm qua tại Trường THCS Nguyễn Trãi (quận Ô Môn), nhờ có phần mềm tuyển sinh, nhà trường rất thuận lợi khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký từ lớp 5 lên lớp 6. Năm học 2022-2023, trường sẽ tuyển 304 học sinh đầu cấp và đang tiến hành nhận hồ sơ. Trước đây, khi tuyển sinh lớp 6, nhà trường thực hiện "thủ công", tức là trường tiểu học gửi hồ sơ học bạ về trường. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh đầu cấp của trường sẽ nhận và nhập vào phần mềm excel, rồi tiến hành tổng hợp học sinh ở 4 trường tiểu học trên địa bàn; sau đó lọc danh sách học sinh đúng tuyến để tuyển và gửi về Phòng GD&ÐT quận. Thầy Ngô Bá Ðạt, Phó Hiệu trưởng nhà trường, cho biết: “Hiện các trường sử dụng chung hệ thống phần mềm tuyển sinh, việc có dữ liệu học sinh từ trường tiểu học giúp tiết kiệm thời gian, công sức khi nhập liệu; đảm bảo tính chính xác, không để sót học sinh”.

Theo thầy Ngô Bá Ðạt, tuy dịch COVID-19 đã được kiểm soát, nhưng trường vẫn duy trì dạy và học trực tuyến từ 10-20% theo chỉ đạo Sở GD&ÐT thành phố. Sắp tới, trường tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong các hoạt động, trong đó tăng cường sử dụng các phần mềm để dữ liệu được liên thông, đảm bảo thống nhất. Cô Huỳnh Xuân Hồng, giáo viên của trường, cho biết: “Việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy đã phát huy tối đa vai trò của mỗi giáo viên. Bản thân giáo viên tự nỗ lực, tích cực học tập, tham gia các lớp tập huấn để nâng cao trình độ ứng dụng CNTT. Từ đó, đổi mới phương pháp giảng dạy, lồng ghép sử dụng phần mềm dạy học để phát huy năng lực, chủ động học tập của học sinh”.

Trước năm 2017, ngành GD&ÐT quận Ô Môn đã triển khai phần mềm Pmis (quản lý nhân sự); VEmis (quản lý học sinh) do Bộ GD&ÐT triển khai. Từ năm 2018, quận đã triển khai thực hiện phần mềm CSDL ngành (cơ sở dữ liệu ngành) tích hợp quản lý nhân sự, quản lý trường học và quản lý học sinh. Ðã có 39/39 trường mầm non, mẫu giáo, tiểu học, THCS thuộc quận quản lý hồ sơ học tập của học sinh trên CSDL ngành. Việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ, giáo viên đã được đơn giản hóa bằng CNTT. Tất cả các dữ liệu của ngành Giáo dục đã được cập nhật vào hệ thống phần mềm giúp cho cán bộ quản lý tiện lợi, không rườm rà về mặt sổ sách. Từ năm học 2019-2020, việc số hóa trong quản lý và dạy học cũng được triển khai đồng bộ. Tất cả giáo viên các trường tiểu học và THCS đều thực hiện dạy học trực tuyến trên môi trường số qua các ứng dụng Google Meet, Anphatvnedu và sử dụng phần mềm Azota để kiểm tra đánh giá học sinh trực tuyến.

Theo lãnh đạo ngành Giáo dục quận Ô Môn, sắp tới ngành tiếp tục tham mưu UBND quận đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị ứng dụng CNTT trong nhà trường; tiếp tục bồi dưỡng nâng cao năng lực CNTT cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số trong trường học.

* * *

Ngành Giáo dục TP Cần Thơ hiện có 448 trường học, với khoảng 240.000 học sinh và hơn 16.400 cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên. Sở GD&ÐT thành phố đánh giá việc ứng dụng CNTT mang lại hiệu quả trong quản lý, giảng dạy, cải cách hành chính. Ðặc biệt, trong đợt bùng phát dịch COVID-19 vừa qua, việc ứng dụng CNTT giúp các trường ở Cần Thơ thực hiện đúng kế hoạch năm học, học sinh được duy trì, củng cố kiến thức thường xuyên… Sắp tới, ngành Giáo dục thành phố sẽ tập trung triển khai thực hiện Ðề án Xây dựng TP Cần Thơ phát triển thành đô thị thông minh giai đoạn 2021-2025, tầm nhìn đến năm 2030; phối hợp với VNPT, Viettel xây dựng trung tâm dữ liệu ngành; đồng thời cùng các công ty viễn thông, các doanh nghiệp xây dựng thí điểm Trung tâm Ðiều hành Giáo dục thông minh (IOC Edu) của ngành...

Bài, ảnh: NG.NGÂN