Shared Office và Coworking Space là gì và khác nhau như thế nào, đâu là lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Shared Office và Coworking Space là gì?

Shared Office (văn phòng chia sẻ) là mô hình trong đó 1 doanh nghiệp thuê hoặc sở hữu diện tích văn phòng lớn trong thời gian dài, sau đó cho các đơn vị khác thuê lại những khu vực chưa sử dụng. Đây là hình thức khai thác mặt bằng thông qua hoạt động cho thuê lại, đã xuất hiện từ trước khi mô hình Coworking Space trở nên phổ biến.

Mục đích chủ yếu của Shared Office là tận dụng diện tích dư thừa để gia tăng doanh thu. Do bên cho thuê thường không chuyên về vận hành không gian làm việc, các tiện ích bổ sung, hoạt động kết nối cộng đồng hay dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp có thể chưa được chú trọng. Trong nhiều trường hợp, bên thuê cần chủ động sắp xếp và quản lý các nhu cầu phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng.

Coworking Space đang là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp và freelancer.

Trong khi đó, Coworking Space (không gian làm việc chung) thường tập trung vào môi trường làm việc mở, nơi freelancer, startup, nhân viên làm việc từ xa và các nhóm dự án cùng sử dụng 1 không gian. Người dùng có thể lựa chọn chỗ ngồi linh hoạt, chỗ ngồi cố định hoặc văn phòng riêng tùy theo gói dịch vụ. Ngoài tiện ích làm việc, Coworking Space còn chú trọng xây dựng cộng đồng, tạo cơ hội giao lưu, trao đổi kinh nghiệm và kết nối kinh doanh.

Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Việc lựa chọn Shared Office hay Coworking Space nên xuất phát từ nhu cầu sử dụng thực tế, thay vì chỉ dựa trên chi phí hoặc tên gọi của mô hình. Cùng so sánh shared office và coworking space để tìm ra được sự lựa chọn tối ưu nhất nhé:

Nếu Shared Office thiên về sự riêng tư với mức độ tương tác tối thiểu giữa vài đơn vị cùng thuê, thì Coworking Space lại bứt phá nhờ sức mạnh cộng đồng. Môi trường mở, cộng đồng đa dạng cùng hàng loạt sự kiện networking tại Coworking Space chính là đòn bẩy giúp doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ một cách tự nhiên và hiệu quả.

Cộng đồng đầy tính kết nối của Coworking Space.

Về mặt tiện ích và vận hành, 2 mô hình có sự khác biệt rõ rệt. Với Shared Office, bạn phải tự xoay xở và quản lý các khâu từ IT đến bảo trì vì tiện ích đi kèm rất cơ bản. Coworking Space cung cấp 1 hệ sinh thái trọn gói từ A-Z như lễ tân, IT, an ninh, vệ sinh cho đến góc trà, cà phê thư giãn. Nhờ đó, doanh nghiệp chỉ cần tập trung làm việc mà không phải lo lắng về chi phí hay nhân sự vận hành.

Shared Office thường đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn hơn, đồng thời bên thuê có thể phải tự chi trả các chi phí vận hành và quản lý phát sinh. Thời hạn hợp đồng cũng thường kéo dài từ 6 tới 12 tháng hoặc lâu hơn, tùy theo thỏa thuận giữa các bên.

Ngược lại, Coworking Space thường cung cấp các gói dịch vụ với mức phí được xác định rõ ràng, bao gồm nhiều tiện ích như Internet, bàn ghế và khu vực sinh hoạt chung. Thời gian thuê linh hoạt theo ngày hoặc tháng, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh quy mô chỗ ngồi theo nhu cầu thực tế và chủ động kiểm soát ngân sách.

The Sentry: Giải pháp không gian làm việc linh hoạt tại TP Hồ Chí Minh

Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc tại TP Hồ Chí Minh, The Sentry cung cấp các lựa chọn coworking và văn phòng riêng hướng đến nhu cầu đa dạng của cá nhân, startup và doanh nghiệp.

Với những người cần môi trường làm việc mở và cơ hội kết nối, Coworking Space mang đến sự linh hoạt trong cách sử dụng không gian. Trong khi đó, văn phòng riêng phù hợp hơn với các đội ngũ cần khu vực làm việc độc lập nhưng vẫn muốn tận dụng tiện ích chung như phòng họp, Internet và khu vực tiếp khách.

Khu vực tiếp khách rộng rãi của The Sentry.

Thay vì đầu tư lớn vào mặt bằng, trang thiết bị và hoạt động quản lý văn phòng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các dịch vụ có sẵn để tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi. Khi nhu cầu nhân sự thay đổi, việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận hành.