Bạn đọc Nguyễn Văn Dũng (quận Bình Thủy) hỏi: Tôi sinh năm 1980, hiện nay giấy khai sinh bản gốc của tôi bị hư hỏng do mối mọt. Vậy xin hỏi tôi có thể xin lại bản chính giấy khai sinh được không? Liên hệ ở đâu và cần những giấy tờ gì?
Vấn đề này, ông Bùi Văn Thống, Công chức tư pháp- hộ tịch UBND phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, trả lời như sau:
Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014 có hiệu lực ngày 1-1-2016 và các văn bản hướng dẫn thi hành không đề cập đến việc cấp lại bản chính giấy khai sinh. Nhưng đối với trường hợp của bạn thì có thể giải quyết như sau: Bạn liên hệ cơ quan đăng ký khai sinh trước đây của bạn để xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc để sử dụng, trường hợp nếu cơ quan đăng ký khai sinh trước đây thông báo khai sinh của bạn không còn lưu giữ sổ hộ tịch thì bạn xin giấy xác nhận không còn lưu giữ sổ hộ tịch sau đó bạn về UBND cấp xã nơi bạn cư trú làm thủ tục đăng ký lại khai sinh. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh bao gồm: Tờ khai theo mẫu qui định; Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh); giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Đối với trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định trên còn phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý. Nơi cần nộp hồ sơ là UBND cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh. Thời hạn giải quyết 5 ngày làm việc.
Đăng ký khai sinh cho trẻ đã khai sinh ở nước ngoài
Bạn P.M.D (ngụ quận Bình Thủy) hỏi: Con tôi sinh năm 2013 ở Hàn Quốc, gia đình có khai sinh cho cháu ở đó. Nay gia đình tôi đã về Việt Nam, vậy tôi có thể khai sinh cho cháu tại Việt Nam nữa không? Thủ tục hồ sơ gồm những gì? Liên hệ cơ quan nào?
Vấn đề này, ông Bùi Văn Thống, Công chức tư pháp- hộ tịch UBND phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, trả lời như sau:
Căn cứ khoản 1, 2 Điều 7 Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16-11-2015 thông tư hướng dẫn Nghị định 123/1015/NĐ-CP ngày 15-11-2015 thì: Trường hợp công dân Việt Nam sinh ra ở nước ngoài, đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì không phải đăng ký khai sinh tại Việt Nam nếu có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh thì tùy từng trường hợp được giải quyết như sau: Nếu trong Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp ghi quốc tịch là quốc tịch Việt Nam thì UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi là UBND cấp huyện) nơi người yêu cầu cư trú, thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch và cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh.
Nếu người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài, trong Giấy khai sinh và giấy tờ đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp không ghi quốc tịch của người đó, đồng thời cha, mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con hoặc cha, mẹ không thỏa thuận được việc lựa chọn quốc tịch cho con thì UBND cấp huyện nơi người yêu cầu cư trú thực hiện ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh theo quy định Luật hộ tịch và cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, quốc tịch là quốc tịch Việt Nam".
Thành phần hồ sơ bạn cần chuẩn bị: Tờ khai theo mẫu về việc ghi chú khai sinh; Bản chính Khai sinh ở nước ngoài; Thỏa thuận chọn quốc tịch của cha mẹ. Ngoài ra, bạn phải xuất trình Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có), hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân và hộ khẩu của cha mẹ. Lưu ý: tất cả các Giấy tờ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt chứng thực. Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định trên, công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra, nếu thấy yêu cầu là phù hợp thì ghi vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu. Thời gian giải quyết 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
Do đó, tùy vào trường hợp bạn liên hệ phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện nơi bạn cư trú để thực hiện ghi chú.
P.Y
