Các cơ sở giáo dục nghề nghiệp (GDNN) tại TP Cần Thơ đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nhằm xây dựng môi trường GDNN hiện đại và chuyên nghiệp. Trong đó, số hóa công tác tuyển sinh được chú trọng: từ truyền thông đa nền tảng, đăng ký xét tuyển trực tuyến đến trợ lý AI tư vấn và giải đáp thông tin... 

Đội ngũ Trường CĐ KT-KT Cần Thơ đã xây dựng, phát triển phần mềm, trợ lý ảo CTEC hỗ trợ thí sinh.

Thuận tiện cho người học

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự vào năm 2024, Đoàn Nguyễn Trung Hiếu tìm hiểu thông tin tuyển sinh qua Internet trước khi quyết định theo học ngành Công nghệ thông tin tại Trường Cao đẳng Nghề (CĐN) Cần Thơ. Hiếu cho biết: “Nhà em xa trường, nhưng vẫn có đầy đủ thông tin qua website, sau đó đăng ký online và chờ trường phản hồi kết quả. Từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại”. 

Hiện là sinh viên năm thứ hai, Hiếu cho biết cơ sở vật chất và chất lượng đào tạo của trường rất tốt, với nhiều ngành nghề được trường đầu tư bài bản, lại dễ xin việc như công nghệ ô tô, điện lạnh, điện công nghiệp, hàn... Hiếu cũng giới thiệu trường cho các em, cháu chuẩn bị tốt nghiệp THPT năm nay.

Không chỉ người học hưởng lợi, việc ứng dụng chuyển đổi số còn giúp các cơ sở GDNN đổi mới toàn diện công tác tuyển sinh. Từ năm 2019, Trường CĐN Cần Thơ đẩy mạnh truyền thông tuyển sinh trên các nền tảng mạng xã hội. Năm 2020, trong bối cảnh dịch COVID-19, nhà trường triển khai tuyển sinh trực tuyến và thí sinh có thể nộp hồ sơ online, nhận thông báo qua email. Ban đầu, dữ liệu tuyển sinh vẫn được xử lý thủ công. Đến giai đoạn 2025-2026, hệ thống từng bước tự động hóa nhiều quy trình. Hiện khoảng 70%-80% công tác tuyển sinh của trường đã được thực hiện trên nền tảng số; chỉ còn một số khâu như họp Hội đồng tuyển sinh hoặc xử lý các trường hợp đặc biệt cần thực hiện trực tiếp.

Theo ThS Nguyễn Trọng Hiếu, Phó trưởng Phòng Quản trị Thiết bị, Tổ trưởng Tổ Thông tin truyền thông, Trường CĐN Cần Thơ, mục tiêu trong tuyển sinh năm 2026 là nâng tỷ lệ số hóa lên khoảng 90% với hệ thống mới tích hợp chức năng xét tuyển tự động theo chỉ tiêu từng ngành. Ví dụ, với ngành Công nghệ ô tô có 50 chỉ tiêu, phần mềm sẽ tự động sắp xếp hồ sơ từ cao xuống thấp để đề xuất danh sách trúng tuyển theo quy chế.

Theo TS Hồ Thanh Tâm, Phó hiệu trưởng Trường CĐN Cần Thơ, trường đã đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn bộ hoạt động giảng dạy, đào tạo và quản trị. Tất cả đơn vị, giảng viên, viên chức đều ứng dụng công nghệ vào chuyên môn. Trong công tác tuyển sinh, thông qua nền tảng số, phụ huynh và học sinh không cần trực tiếp đến trường vẫn có đầy đủ thông tin về chương trình đào tạo, học phí, chính sách miễn giảm hay môi trường học tập.

Sau khi lựa chọn ngành nghề phù hợp, thí sinh thực hiện các bước đăng ký xét tuyển trực tuyến và gửi hồ sơ online đến Hội đồng tuyển sinh. “Việc số hóa đã giúp phụ huynh, học sinh giảm chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian; đồng thời giảm áp lực cho Hội đồng tuyển sinh trong giai đoạn cao điểm. Dữ liệu tuyển sinh được liên thông nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho công tác xét tuyển và công bố kết quả”, TS Hồ Thanh Tâm nhấn mạnh.

Năm học 2026-2027, Trường CĐN Cần Thơ tiếp tục nâng cấp phần mềm tuyển sinh với nhiều tính năng mới. Trong đó, hệ thống sẽ tự động phân tích dữ liệu, gợi ý kết quả xét tuyển dựa trên quy chế và điểm thi của thí sinh, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao độ chính xác. Nhà trường đang triển khai trợ lý AI hỗ trợ Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh trong tư vấn, giải đáp thông tin, tiếp nhận và xử lý yêu cầu của học sinh, phụ huynh.

Hướng đến môi trường giáo dục thông minh

TS Tô Minh Chiến, Phó Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật (CĐ KT-KT) Cần Thơ cho biết, từ năm 2024 trường triển khai nhiều giải pháp thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia. Nhà trường đầu tư hạ tầng công nghệ, phần mềm quản lý hành chính, quản lý đào tạo, hệ thống tuyển sinh trực tuyến và các nền tảng hỗ trợ sinh viên; thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số và chú trọng đầu tư nguồn nhân lực công nghệ thông tin. Đặc biệt, đội ngũ giảng viên Khoa Công nghệ thông tin và Truyền thông, Trường CĐ KT-KT Cần Thơ trực tiếp tham gia phát triển các phần mềm quản lý phục vụ công tác điều hành, đào tạo và tuyển sinh, giúp nhà trường chủ động nâng cấp hệ thống phù hợp với nhu cầu thực tiễn.

Theo TS Tô Minh Chiến, hệ thống tuyển sinh trực tuyến đã tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh trong quá trình đăng ký xét tuyển, đồng thời bảo đảm tính công khai, minh bạch. Thí sinh có thể thực hiện thủ tục ngay tại nhà, tải lên các văn bằng, chứng chỉ theo quy định; khi nhập học chính thức, nhà trường sẽ đối chiếu hồ sơ gốc để bảo đảm tính chính xác. Năm 2026, trường đã xây dựng trợ lý ảo CTEC nhằm hỗ trợ thí sinh tra cứu thông tin tuyển sinh, giải đáp thông tin nhập học cũng như hỗ trợ sinh viên trong học tập, rèn luyện.

“Nhà trường định hướng phát triển học liệu số, bài giảng số và từng bước xây dựng môi trường học tập thông minh, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục nghề nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số. Trong thời gian tới, trường tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng AI vào công tác quản lý, giảng dạy và hỗ trợ người học”, TS Tô Minh Chiến nhấn mạnh.

* * *

Thực tế, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số đang tạo chuyển biến tích cực cho GDNN tại TP Cần Thơ. Theo lãnh đạo các trường: Cao đẳng Cần Thơ, Cao đẳng Nghề Cần Thơ, Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Cần Thơ,... chuyển đổi số không chỉ nâng cao hiệu quả tuyển sinh, giảm áp lực hành chính, tạo thuận lợi cho người học mà còn mở ra hướng phát triển hiện đại, linh hoạt cho các cơ sở GDNN.

Bài, ảnh: B.KIÊN