Quy chế làm việc của HĐND, thường trực HĐND, các ban của HĐND, tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND TP Cần Thơ khóa X, nhiệm kỳ 2021-2026, quy định trình tự, thủ tục thường trực HĐND cho ý kiến bằng văn bản, như sau:

Trường hợp không tổ chức được phiên họp (do nguyên nhân khách quan hoặc trường hợp bất khả kháng) hoặc tùy vào tính chất, nội dung trình thường trực HĐND (như công tác nhân sự thuộc thẩm quyền, các văn bản tham gia góp ý của thường trực HĐND...), chủ tịch HĐND tự mình hoặc theo đề nghị của phó chủ tịch HĐND, trưởng ban của HĐND, cơ quan chủ trì nội dung quyết định việc lấy ý kiến thường trực HĐND bằng hình thức văn bản.

Hồ sơ, tài liệu trình thường trực HĐND xem xét, cho ý kiến, quyết định bằng văn bản được gửi đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND báo cáo chủ tịch HĐND để xem xét tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ trước khi gửi đến thành viên thường trực HĐND xem xét, cho ý kiến bằng văn bản, kèm theo phiếu biểu quyết (nếu có).

Thành viên thường trực HĐND nghiên cứu, cho ý kiến bằng văn bản, thể hiện chính kiến của mình vào phiếu biểu quyết (nếu có) gửi lại Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND để tổng hợp, dự thảo kết luận của thường trực HĐND (nếu có), báo cáo phó chủ tịch HĐND phụ trách trước khi trình chủ tịch HĐND xem xét, quyết định. Ý kiến hoặc kết luận của thường trực HĐND được gửi đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để tổ chức thực hiện. Thời hạn xin ý kiến bằng văn bản do chủ tịch HĐND hoặc phó chủ tịch HĐND phụ trách lĩnh vực quyết định.l