Công ty Điện lực TP Cần Thơ (PC TP Cần Thơ) đã tổ chức hội nghị triển khai cho các khách hàng: Từ đầu tháng 5-2014, thí điểm triển khai hóa đơn điện tử trên địa bàn quận Bình Thủy và sau đó triển khai toàn bộ trên địa bàn thành phố.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử là nhằm thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc áp dụng công nghệ mới trong lĩnh vực thương mại, đơn giản hóa thủ tục và mong muốn đem lại lợi ích cao nhất cho khách hàng. Ông Nguyễn Văn Quảng, Giám đốc PC TP Cần Thơ, cho biết: “PC TP Cần Thơ là đơn vị đầu tiên tại TP Cần Thơ áp dụng hóa đơn điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch quyết toán thể hiện tính chuyên nghiệp, năng động, trên nền tảng công nghệ thông tin hiện đại và việc kê khai sẽ thuận lợi hơn. Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử khách hàng sẽ không phải quản lý hóa đơn giấy hằng tháng, truy xuất thông tin nhanh, tránh mất mát, hóa đơn được bảo quản an toàn và bảo mật cao…”.

PC TP Cần Thơ tổ chức Hội nghị triển khai hóa đơn điện tử đến khách hàng.

Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, ngày 14-3-2011, của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn khởi tạo phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gởi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý, việc phát hành, lập, chỉnh sửa nội dung thể hiện trên hóa đơn điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý hóa đơn, chỉ khác ở đây là chữ ký của người bán, người mua là chữ ký số (chữ ký điện tử) theo quy định của pháp luật. Người mua, người bán có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán và chỉ được chuyển đổi một lần. Việc sử dụng loại hóa đơn này trong giao dịch mua bán điện cho phép người bán tiết kiệm được chi phí in ấn, thuận tiện trong việc bảo quản, lưu trữ và hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế, quá trình thanh toán nhanh hơn, phù hợp với công nghệ tiên tiến.

Điện lực Bình Thủy là đơn vị được PC TP Cần Thơ chọn để triển khai thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn từ ngày 1- 5- 2014. Để khách hàng quen dần với hình thức thanh toán điện tử, Điện lực Bình Thủy thực hiện theo phương thức: sử dụng biên nhận thanh toán tiền điện thay cho hóa đơn tiền điện dạng giấy như trước đây. Biên nhận thanh toán tiền điện được xác thực là “Quý khách hàng đã thanh toán tiền điện”. Trường hợp khách hàng là cá nhân thanh toán tiền điện tại quầy các ngân hàng hoặc qua các thiết bị điện tử (Internet, Mobile, ATM) thì biên nhận giao dịch hoặc email, SMS xác nhận thanh toán là chứng từ xác nhận thanh toán phù hợp. Khi khách hàng có nhu cầu tra cứu hóa đơn tiền điện, quyết toán thuế khách hàng có thể xem, tải hóa đơn tiền điện về tại Website http://cskh.evnspc.vn và xem hướng dẫn ở trang số 3 và số 4 của thông báo, về biểu mẫu hóa đơn và biên nhận thanh toán tiền điện khách hàng có thể tham khảo ở trang số 2 của thông báo. Trong trường hợp gặp trở ngại, vướng mắc, khách hàng có thể liên hệ Bộ phận giao dịch khách hàng – Phòng kinh doanh, Điện lực Bình Thủy, đường Lê Hồng Phong, Khu công nghiệp Trà Nóc, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy hoặc gọi số: 07103 745 080 – 07103 745 090 để được giúp đỡ.

Theo ngành Thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy phù hợp với xu thế phát triển trên thế giới. Các lợi ích của việc sử dụng loại hóa đơn này là: giảm được chi phí in, gởi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn… doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp; quá trình thanh toán nhanh hơn; góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán, kế toán, quản trị doanh nghiệp của đơn vị…

Ông Mã Âu U, Trưởng Phòng Tuyên truyền Cục Thuế TP Cần Thơ, cho biết: “Hóa đơn điện tử của PC TP Cần Thơ áp dụng hoàn toàn hợp lệ đối với cơ quan thuế. PC TP Cần Thơ là doanh nghiệp đầu tiên thực hiện hóa đơn điện tử. Đây cũng là hình thức hóa đơn mới, trong quá trình thực hiện và áp dụng thí điểm chắn chắn có những vướng mắc, khó khăn, vì vậy doanh nghiệp cần có những đề xuất, phản ánh về vấn đề này đến PC TP Cần Thơ cũng như các đơn vị liên quan”.

Bài, ảnh: KHÁNH NAM