Hơn 8 năm gắn bó với lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch, chị Lê Kim Xuyến, Công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND thị trấn Thới Lai (huyện Thới Lai, TP Cần Thơ) được nhiều người dân biết đến do nhiệt tình, tận tụy với công việc. Chị Xuyến am tường về chuyên môn, nghiệp vụ, vận dụng linh hoạt những quy định pháp luật có liên quan để xem xét, tham mưu cho UBND thị trấn giải quyết nhanh chóng các thủ tục hành chính, nhất là các thủ tục về hộ tịch, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân thực hiện các quyền, lợi ích hợp pháp của mình...

Đầu tháng 8-2015, chúng tôi đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND thị trấn Thới Lai, trong lúc chị Lê Kim Xuyến, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đang tiếp nhận, hướng dẫn người dân điền các thông tin vào tờ khai đăng ký kết hôn. Dù hồ sơ, công việc nhiều, nhưng chị Xuyến luôn nở nụ cười tươi với người dân đến đây… Chị Xuyến chia sẻ: "Áp lực công việc nhiều, các thủ tục hành chính liên quan mật thiết đến sự kiện hộ tịch của một người từ khi mới chào đời đến khi chết cũng khá nhiều như: Đăng ký khai sinh, xác nhận tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử… Do đó, tôi luôn cẩn trọng trong quá trình xem xét, giải quyết hồ sơ, thủ tục, vừa giúp người dân, vừa đảm bảo đúng quy định pháp luật".

Công chức Tư pháp - Hộ tịch  UBND thị trấn Thới Lai - Lê Kim Xuyến.

Như trường hợp của ông T.V.X. (ở thị trấn Thới Lai, huyện Thới Lai) là một điển hình. Trước đây, ông X. nhiều lần liên hệ, thậm chí là nhờ người và đề nghị sẽ "bồi dưỡng" một khoản tiền để xem xét, giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn cho con gái ông là D.L. và anh Q. (ngụ thị xã Ninh Hòa, tỉnh Khánh Hòa). Từ năn nỉ, nhờ vả người này, người kia can thiệp hồ sơ đăng ký trên, nhưng đều thất bại. Sau cùng, ông X. cũng đành thực hiện theo hướng dẫn của chị Xuyến. Theo chị Xuyến, trước đây, D.L. đã kết hôn với người nước ngoài. Sau thời gian sinh sống, định cư ở nước ngoài, gần đây, D.L. trở về nước, sống chung như vợ chồng, định làm thủ tục đăng ký kết hôn với một thanh niên trong nước, nhưng D.L. không xuất trình được giấy tờ chứng minh đã ly hôn với chồng nước ngoài… Vì lẽ đó, chị Xuyến hướng dẫn ông X. liên hệ đến TAND thành phố để được xem xét, giải quyết thủ tục ly hôn theo quy định. Chị Xuyến chia sẻ: "Tiếp nhận hồ sơ này, tôi đã hướng dẫn đương sự liên hệ với TAND thành phố để làm thủ tục ly hôn. Nhưng đương sự một mực không chịu mà trái lại cho rằng tôi cố tình làm khó. Bẵng đi một thời gian, sau cùng, D.L. cũng thực hiện theo hướng dẫn là thực hiện thủ tục ly hôn với người nước ngoài". Hoàn thành các thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật, vừa qua, chị Xuyến cũng đã tham mưu cho UBND thị trấn Thới Lai giải quyết cấp giấy đăng ký kết hôn cho bà D.L. với ông Q..

Đây không phải là trường hợp hiếm gặp. Thời gian qua, trên địa bàn thị trấn Thới Lai có nhiều trường hợp nữ kết hôn với chồng là người nước ngoài. Do nhiều nguyên nhân khác nhau, các cô gái "vỡ mộng", nên quay trở về quê hương làm lại cuộc đời. Sau đó, họ chung sống như vợ chồng với người trong nước và đã có con chung. Khi đó, họ bắt đầu đối diện với nhiều khó khăn, rắc rối trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan như: Đăng ký khai sinh cho con hay thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc thủ tục đăng ký kết hôn với người trong nước... vì cuộc hôn nhân giữa họ và chồng người nước ngoài trước đó vẫn còn tồn tại… Như trường hợp của bà L.T.K.N., sau khi chia tay chồng người nước ngoài, bà N. trở về nước, quen biết, chung sống như vợ chồng với một thanh niên cùng xóm. Họ đã sinh được một đứa con chung. Thời gian trước, bà N. cũng gặp rất nhiều rắc rối trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan. Bà N. cho biết: "Ngày chia tay với chồng ở xứ người, tôi chưa làm thủ tục ly hôn nên khi quyết định "đi thêm bước nữa", tôi gặp vô vàn khó khăn khi đăng ký kết hôn với người chồng trong nước và làm đăng ký khai sinh cho con… Thực hiện theo hướng dẫn của cán bộ hộ tịch, tôi liên hệ với cơ quan chức năng làm thủ tục ly hôn. Có được quyết định ly hôn thì mọi rắc rối của tôi cũng không còn". Vừa qua, chị Xuyến đã hướng dẫn bà N. làm thủ tục đăng ký kết hôn và đăng ký khai sinh quá hạn cho con theo quy định…

Lật từng trang sổ lưu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có yếu tố nước ngoài, những trường hợp nào mà địa phương đã giải quyết thì được chị Xuyến vào sổ, ghi đầy đủ các thông tin. Chị dán ảnh đối với từng trường hợp để lưu trữ, theo dõi, dễ dàng tìm kiếm, giải quyết khi có nhu cầu. Cũng nhờ cách làm này, chị Xuyến đã phát hiện tình trạng người dân khai gian dối khi thực hiện các thủ tục này. Điển hình như trường hợp của bà L., sau hơn 5 năm sống ở nước ngoài, bà L. về nước, liên hệ địa phương làm thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người trong nước. Qua nhiều lần kiểm tra các thông tin có liên quan, chị Xuyến phát hiện bà L. đã kết hôn, nhưng chưa làm thủ tục ly hôn với người chồng nước ngoài. Qua hướng dẫn, đến nay, bà L. cũng vừa hoàn tất thủ tục ly hôn có yếu tố nước ngoài và thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người trong nước… Theo chị Xuyến, đối với những trường hợp xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trường hợp nào chị nắm chắc thì hồ sơ sẽ được giải quyết trong buổi làm việc. Đối với trường hợp nào hồ sơ chưa rõ, thì chị sẽ đi xác minh thực tế nơi cư trú của đương sự. Qua xác minh thực tế, nếu đương sự khai đúng thì chị tham mưu UBND xem xét, giải quyết; còn ngược lại thì chị sẽ từ chối…

Ông Huỳnh Hùng Mạnh, Chủ tịch UBND thị trấn Thới Lai, nhận xét: "Sau khi tốt nghiệp Trung cấp Luật, năm 2007, Lê Kim Xuyến được tuyển dụng, phụ trách lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch của UBND thị trấn Thới Lai. Chị Xuyến là một trong những công chức trẻ, công tác chuyên môn nghiệp vụ khá chắc. Trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho công dân, chị luôn nhiệt tình, hướng dẫn cặn kẽ, "đến nơi, đến chốn" giúp bà con dễ dàng hoàn thành thủ tục cũng như hạn chế đi lại tới lui nhiều lần".

Bài, ảnh: CHẤN HƯNG