HĐND thành phố vừa ban hành nghị quyết Ban hành Quy chế làm việc của HĐND, Thường trực HĐND, các ban của HĐND, tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND TP Cần Thơ khóa X, nhiệm kỳ 2021-2026.

Theo đó, tài liệu phục vụ kỳ họp của HĐND do người đứng đầu cơ quan, đơn vị trình ký ban hành, trường hợp khuyết người đứng đầu thì sẽ do cấp phó ký ban hành và được gửi đến Thường trực HĐND qua Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố để gửi đến đại biểu HĐND theo thời gian quy định của Kế hoạch tổ chức kỳ họp HĐND. Tài liệu chính thức được lưu hành bằng hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử do Thường trực HĐND quyết định (trừ trường hợp thuộc bí mật nhà nước).

Thường trực HĐND sẽ cung cấp thông tin, tài liệu khác liên quan đến nội dung kỳ họp HĐND nếu đại biểu HĐND có yêu cầu. Đồng thời, xem xét, quyết định chế độ quản lý và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố đối với các loại văn bản (văn bản thu hồi, văn bản mật...) và tài liệu khác phục vụ kỳ họp HĐND theo quy định của pháp luật.

Các tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND phải được gửi đến Thường trực HĐND và các ban của HĐND thành phố được phân công thẩm tra theo thời gian quy định. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND có trách nhiệm đăng tải trên trang thông tin điện tử của Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND theo quyết định của Thường trực HĐND thành phố.