Quy chế làm việc của HĐND, thường trực HĐND, các ban của HĐND, tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND TP Cần Thơ khóa X, nhiệm kỳ 2021-2026, quy định phiên họp Thường trực HĐND như sau:

- Chủ tịch HĐND quyết định về thời gian, chương trình, nội dung, hình thức họp (công khai, họp kín...), thành phần họp phiên thường kỳ hoặc họp đột xuất (theo đề nghị của chủ tịch HĐND hoặc các thành viên của thường trực HĐND); phân công Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tham mưu, phục vụ.

Thành viên thường trực HĐND có trách nhiệm tham gia đầy đủ các phiên họp thường trực HĐND; nếu vì lý do đặc biệt không thể tham gia thì phải báo cáo chủ tịch HĐND xem xét, quyết định. Ủy viên của thường trực HĐND là trưởng các ban của HĐND, nếu vắng mặt được cử cấp phó tham dự phiên họp và được sự cho phép của chủ tịch HĐND. Người dự họp thay được trình bày ý kiến bằng văn bản của ủy viên thường trực HĐND vắng mặt, được phát biểu ý kiến cá nhân khi chủ tọa phiên họp đồng ý nhưng không được biểu quyết.

- Trường hợp cần thiết, căn cứ tình hình thực tế hoặc theo đề nghị của thành viên thường trực HĐND, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, chủ tịch HĐND xem xét, quyết định điều chỉnh chương trình phiên họp.

- Căn cứ vào chương trình phiên họp của thường trực HĐND, UBND và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chuẩn bị nội dung trình phiên họp theo phân công của thường trực HĐND, bảo đảm chất lượng và thời gian theo quy định. Các văn bản, tài liệu phục vụ phiên họp được gửi đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND để báo cáo thường trực HĐND nghiên cứu trước khi tổ chức phiên họp.

- Chủ tịch HĐND xem xét, quyết định phương thức đưa tin truyền hình, phát thanh trực tiếp; báo chí đưa tin và các hình thức tuyên truyền phù hợp với điều kiện của địa phương; mời các cơ quan thông tấn báo chí tham dự đưa tin.

- Trong quy chế, HĐND thành phố cũng quy định cụ thể trình tự, phương thức tiến hành phiên họp.