Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động sản xuất kinh doanh được coi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp (DN) quảng bá thương hiệu, mở rộng thị trường nâng cao khả năng cạnh tranh và thực hiện các thỏa thuận thương mại nhanh chóng hơn. Chữ ký số là một ví dụ điển hình về những tiện ích khi DN giao dịch thông qua Internet.

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã khóa công khai với một cặp mã khóa, gồm khóa bí mật và khóa công khai. Trong đó, khóa bí mật được người gửi sử dụng để ký (hay mã hóa) một dữ liệu điện tử, còn khóa công khai được người nhận sử dụng để mở dữ liệu điện tử và xác thực danh tính người gửi.

Quá trình giao dịch của các DN có một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng, vì vậy việc sử dụng chữ ký số giúp DN tiết kiệm thời gian, công sức... giải quyết công việc nhanh chóng, nâng cao tính cạnh tranh.

Ở Việt Nam có 5 đơn vị gồm: VNPT, Viettel, Bkis, Nacencomm và FPT được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Theo phân tích của các nhà cung cấp dịch vụ này, quá trình giao dịch của các DN có một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng và phải đảm bảo độ an toàn, tính xác thực cao. Chữ ký số có thể thực hiện tốt chức năng này và được coi là phương tiện hữu hiệu để các DN tăng cường sức cạnh tranh thông qua thương mại điện tử. Không những thế, việc ứng dụng chữ ký số sẽ đem lại cho DN, tổ chức nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử... Còn về phía hải quan, việc sử dụng chữ ký trong thủ tục hải quan điện tử đảm bảo tính xác thực của các đối tượng tham gia trực tuyến; dữ liệu chính xác và bảo mật cao, tránh được tình trạng giả mạo truyền thông tin tờ khai vì các chữ ký số đã được chứng thực bởi tổ chức cung ứng dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng...

Ông Trần Hải Dương, Giám đốc kinh doanh Công ty TNHH MTV Viễn thông quốc Tế FPT, cho biết: Hiện nay, có nhiều ứng dụng chữ ký số phù hợp cho các DN. Điển hình là việc mã hóa bảo vệ các thông tin số của DN, dùng chữ ký số xác thực các e-mail trao đổi thông tin, kiểm soát truy cập vào các sàn giao dịch thương mại điện tử và các thông tin đặt hàng, ngân hàng điện tử, chứng khoán điện tử, mua sắm công, kê khai thuế qua mạng, quyết toán thuế, mã hóa dữ liệu, khai hải quan điện tử... Ngoài ra, tùy theo từng gói dịch vụ và thời gian mua gói 1 năm, 2 năm hay 3 năm sẽ có những ưu đãi cho khách hàng…

Anh Nguyễn Tấn Nhiều, Trưởng phòng Dịch vụ cố định và Công nghệ thông tin Viettel Cần Thơ, cho biết: "Chữ ký số được áp dụng nhằm xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho giao dịch trên Internet. Nó có khả năng giải quyết nhiều dữ liệu quan trọng và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp DN yên tâm với giao dịch của mình trong môi trường Internet".

Hiện nay, một số đơn vị, tổ chức, DN, ngân hàng đã bắt đầu chú ý tới các hình thức thanh toán điện tử qua Internet và sử dụng chữ ký số như một biện pháp tiện lợi, an toàn, giảm chi phí và thủ tục giao dịch. Chị Nguyễn Thị Ngọc Mai, kế toán Công ty TNHH điện máy Hoài Trung, đường Phan Văn Trị, quận Ninh Kiều, cho biết: Công ty đã sử dụng chữ ký số hơn 1 năm nay. Ứng dụng dịch vụ chữ ký số phát huy được nhiều tác dụng. Đối với DN, không cần phải trực tiếp đem chứng từ sổ sách tới Cục Thuế để nộp vào ngày quy định hằng tháng nữa mà thao tác hoàn toàn qua mạng Internet. Quy trình thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu được rất nhiều về thời gian đi lại.

Theo những DN đã sử dụng dịch vụ chữ ký số, hầu hết các DN có rất nhiều mẫu biểu phải nộp cho cơ quan thuế như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập DN hằng quý và các tờ khai quyết toán năm… Sử dụng dịch vụ này kế toán giảm tải công việc vì không phải trực tiếp đến cơ quan thuế nộp. Tính ra sử dụng dịch vụ chữ ký số chi phí khá phù hợp. Sử dụng gói 3 năm, trung bình mỗi tháng chỉ tốn khoảng 50.000 - 60.000đồng nhưng giải quyết được rất nhiều việc, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức… Tuy nhiên, theo các nhà cung cấp chữ ký số, tuy có nhiều tiện ích nhưng số DN ứng dụng vẫn còn ít. Đến nay trên địa bàn TP Cần Thơ, số DN sử dụng chữ ký số còn khá khiêm tốn. Các chuyên gia đánh giá rằng, nhiều DN còn thờ ơ với dịch vụ này là do họ chưa hiểu đúng về những tiện ích cũng như vai trò quan trọng mà chữ ký số và các giải pháp chữ ký số mang lại cho hoạt động sản xuất, kinh doanh…

Bài, ảnh:THU HOÀI

Vừa qua, Cục Thuế TP Cần Thơ có Công văn số 1076/CT/KK&KTT ngày 16-9-2013 về việc thực hiện kê khai thuế qua mạng, để thực hiện  cải cách, hiện đại hóa hệ thống ngành thuế trong công tác sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các DN trên địa bàn TP Cần Thơ. Theo đó, các DN do Cục Thuế và Chi cục Thuế quận Ninh Kiều quản lý đáp ứng hạ tầng truyền thông máy tính (máy vi tính, Internet ) theo quy định của luật quản lý thuế và pháp luật về giao dịch điện tử phải đăng ký và kê khai qua mạng chậm nhất từ nay đến hết tháng 11-2013