Trong bối cảnh doanh nghiệp dịch vụ đang đối mặt với nhiều thách thức về quản lý và vận hành, việc triển khai hệ thống ERP trên nền tảng đám mây (Cloud ERP) đang trở thành giải pháp tối ưu giúp cải thiện hiệu suất, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Cloud ERP là gì?
Cloud ERP (ERP đám mây) là một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp được xây dựng và vận hành trên nền tảng đám mây. Thay vì phải đầu tư cơ sở hạ tầng phần cứng như các hệ thống ERP truyền thống, doanh nghiệp chỉ cần truy cập Internet để sử dụng các chức năng quản lý như kế toán, tài chính, nhân sự, kho bãi, và dịch vụ khách hàng. Điều này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, linh hoạt trong quá trình vận hành, và cải thiện khả năng mở rộng hệ thống.

Cloud ERP trở nên thiết yếu với doanh nghiệp dịch vụ

Đối với doanh nghiệp dịch vụ, hệ thống ERP trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết khi tính chất ngành dịch vụ yêu cầu sự linh hoạt, tốc độ trong việc đáp ứng nhu cầu khách hàng, cũng như khả năng tích hợp nhiều quy trình nội bộ để tăng cường hiệu quả hoạt động.

Điều này giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, linh hoạt trong quá trình vận hành và cải thiện khả năng mở rộng hệ thống.

Những lợi ích nổi bật từ Cloud ERP cho doanh nghiệp dịch vụ
1. Tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành
Với Cloud ERP, các doanh nghiệp dịch vụ có thể tự động hóa nhiều quy trình quản lý quan trọng như lập kế hoạch tài chính, quản lý dự án, dịch vụ khách hàng, và điều hành nguồn nhân lực. Điều này không chỉ giúp giảm tải cho nhân viên mà còn đảm bảo mọi quy trình được diễn ra nhanh chóng, chính xác, đồng bộ trên toàn hệ thống.

2. Nâng chuẩn quản trị tài chính cho doanh nghiệp dịch vụ

Hệ thống Cloud ERP, phân hệ quản trị tài chính sẽ kết nối và đồng bộ dữ liệu xuyên suốt quy trình từ kế toán tổng hợp, kế toán phải trả, kế toán phải thu. Bên cạnh đó cũng dễ dàng tích hợp với các phần mềm, hệ thống khác của doanh nghiệp như hệ thống eBanking, giúp tự động hóa mọi giao dịch thanh toán với ngân hàng, và hệ thống E-Invoice, cho phép tự động tạo, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Với giải pháp Cloud ERP SAP S/4HANA Cloud Public Edition, doanh nghiệp sẽ có thể tạo báo cáo tài chính đồng thời theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IFRS). Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội mở rộng ra thị trường quốc tế hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài.

3. Khả năng truy cập và quản lý linh hoạt mọi lúc, mọi nơi
Một trong những lợi thế lớn của Cloud ERP chính là khả năng truy cập dữ liệu và quản lý hệ thống từ xa. Đội ngũ quản lý có thể theo dõi hoạt động kinh doanh, đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thời gian thực, ngay cả khi không có mặt tại văn phòng. Đối với các doanh nghiệp dịch vụ hoạt động toàn cầu hoặc đa quốc gia, điều này đặc biệt quan trọng.

4. Chi phí triển khai và bảo trì hợp lý
Cloud ERP giúp doanh nghiệp dịch vụ tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc triển khai hệ thống ERP truyền thống. Không cần đầu tư vào hạ tầng phần cứng, chi phí bảo trì, nâng cấp và vận hành cũng giảm đáng kể. Hơn nữa, với mô hình thanh toán theo nhu cầu sử dụng (subscription-based), doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát chi phí và điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu kinh doanh.

FPT IS – Đối tác triển khai Cloud ERP hàng đầu tại Việt Nam
FPT IS là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực triển khai các giải pháp ERP tại Việt Nam. Với hơn 25 năm kinh nghiệm và hàng loạt dự án thành công, FPT IS không chỉ hiểu rõ nhu cầu của các doanh nghiệp dịch vụ mà còn cung cấp các giải pháp tối ưu, phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Là đối tác chiến lược của SAP, FPT IS tự hào mang đến giải pháp Cloud ERP tiên tiến, giúp doanh nghiệp dịch vụ tăng cường hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, FPT IS cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, từ khâu tư vấn, triển khai đến bảo trì, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.

FPT IS đồng hành cùng doanh nghiệp Việt triển khai ERP với 3 gói giải pháp SAP S/4HANA Cloud Public Edition chuyên biệt

Gần đây, FPT IS đã hợp tác với SAP Việt Nam để xây dựng hệ thống giải pháp SAP S/4HANA Cloud Public Edition, chia thành 3 gói giải pháp phù hợp cho ba nhóm doanh nghiệp gồm Dịch vụ, Thương mại, và Sản xuất. Đối với mỗi nhóm, FPT IS tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng và đề xuất các phân hệ tối ưu nhất, đảm bảo hiệu suất ứng dụng cao với thời gian triển khai chỉ từ 3 đến 5 tháng. Cụ thể, nhóm doanh nghiệp dịch vụ sẽ tập trung vào các phân hệ tài chính, mua sắm và cung ứng, với hơn 800 quy trình vận hành chuẩn hóa được phát triển dựa trên những kinh nghiệm triển khai tốt nhất từ ngành dịch vụ, giúp doanh nghiệp có thể ngay lập tức ứng dụng.

Bằng kinh nghiệm và sự tận tâm, FPT IS đã khẳng định vị thế của mình là đối tác công nghệ hàng đầu trong việc triển khai Cloud ERP, giúp các doanh nghiệp dịch vụ không chỉ nắm bắt cơ hội mà còn vươn tới thành công lâu dài.