(CT) - Sáng 28-9, đoàn công tác Văn phòng Trung ương Ðảng, do đồng chí Bùi Văn Thạch, Phó chánh Văn phòng Trung ương Ðảng làm Trưởng đoàn, đến làm việc với Thành ủy Cần Thơ để kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ (VT, LT). Ðồng chí Phạm Văn Hiểu, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy, Chủ tịch HÐND thành phố, tiếp và làm việc với Ðoàn.

Ðồng chí Bùi Văn Thạch, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Ðảng, phát biểu kết luận buổi làm việc.

Những năm qua, Văn phòng Thành ủy tham mưu Ban Thường vụ (BTV) Thành ủy triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Bí thư Trung ương Ðảng, Văn phòng Trung ương Ðảng về công tác VT, LT; thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác VT, LT. Văn phòng Thành ủy đã sáp nhập Phòng Hành chính và Phòng Lưu trữ thành Phòng Hành chính - Lưu trữ, có 9 công chức. Tổ chức văn thư, tổ chức lưu trữ và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của văn thư cơ quan Văn phòng Thành ủy được thực hiện trong Phòng Hành chính - Lưu trữ. Ðội ngũ cán bộ, công chức thực hiện công tác VT, LT trong các cơ quan của Ðảng, các tổ chức chính trị trên địa bàn thành phố hầu hết có trình độ chuyên môn đại học trở lên, luôn có ý thức nghiên cứu, trau dồi kỹ năng nghiệp vụ, chấp hành nghiêm quy định về bảo mật thông tin, quy trình và quy chế làm việc. Công tác xử lý văn bản đi, đến đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp thời, phục vụ tốt sự chỉ đạo, điều hành của cấp ủy thành phố. Việc thực hiện quản lý con dấu chặt chẽ, đúng quy định, đảm bảo an toàn. Công tác sưu tầm, thu thập hồ sơ, tài liệu và quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ được thực hiện nền nếp. Hồ sơ, tài liệu thu về lưu trữ cơ quan được cán bộ lưu trữ sắp xếp khoa học, phục vụ tốt yêu cầu khai thác tài liệu…

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Bùi Văn Thạch lưu ý, Văn phòng Thành ủy Cần Thơ cần quan tâm công tác bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ công tác VT, LT cho cán bộ, công chức làm công tác VT, LT của hệ thống văn phòng cấp ủy; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VT, LT. Không sử dụng máy kết nối mạng internet để soạn thảo, xử lý và lưu trữ tài liệu “mật” nhằm tránh lộ, lọt thông tin. Cần nghiên cứu, thực hiện các giải pháp lưu trữ hồ sơ công việc, tài liệu khoa học hơn. Cần phải văn bản hóa chi tiết các hội nghị nhằm phục vụ tốt chỉ đạo, điều hành của Thường trực Thành ủy, BTV Thành ủy, Ban Chấp hành Ðảng bộ thành phố. Văn phòng Thành ủy Cần Thơ cần tham mưu Thành ủy chỉ đạo nâng cấp, bảo dưỡng kho lưu trữ tài liệu của các cấp ủy đảng thành phố…

Ðồng chí Phạm Văn Hiểu khẳng định, BTV Thành ủy sẽ chỉ đạo Văn phòng Thành ủy và các cấp ủy đảng thành phố thực hiện tốt công tác VT, LT theo chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

Tin, ảnh: ANH DŨNG