Một bạn đọc ở xã Trung Thạnh, huyện Cờ Ðỏ, hỏi: Tôi muốn thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thì cần chuẩn bị giấy tờ gì, cách thực hiện ra sao?
Phòng Tư pháp huyện Cờ Ðỏ trả lời:
- Các giấy tờ cần chuẩn bị: tờ khai theo mẫu; giấy chứng sinh.
Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ, phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ.
Nếu trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con nếu có.
Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân;
Nếu trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam, gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh vào Việt Nam (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam;
Người đi đăng ký khai sinh cho trẻ phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh; xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha hoặc của mẹ để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh; xuất trình giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn).
- Cách thức thực hiện:
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ (HS) đến Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện.
Bước 2: Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện tiếp nhận HS, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong HS.
- Trường hợp HS đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận HS, viết giấy biên nhận;
- Trường hợp HS chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp HS bổ sung, hoàn thiện HS theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện HS ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ những loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký và ghi rõ họ, tên người tiếp nhận HS;
- Trong trường hợp HS không được bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn thì người tiếp nhận HS từ chối tiếp nhận HS. Việc từ chối tiếp nhận HS phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên.
Bước 3: Ngay khi nhận HS, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ, công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào sổ.
Phòng Tư pháp báo cáo chủ tịch UBND cấp huyện cấp giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.
Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh để lấy số định danh cá nhân.
H.D
