(CT) - Ngày 17-3, ông Đinh Hoàng Muôn, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP Cần Thơ; ông Nguyễn Thanh Đình, Chủ tịch Hội Công chứng viên thành phố, đồng chủ trì hội nghị Ký kết Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp với Hội Công chứng viên và họp giao ban với các tổ chức hành nghề công chứng quý I-2026.

Sở Tư pháp TP Cần Thơ và Hội Công chứng viên thành phố thực hiện nghi thức ký kết quy chế phối hợp.

Quy chế phối hợp giữa 2 đơn vị được xây dựng trên nguyên tắc tôn trọng, bình đẳng, nhằm phát huy tối đa vai trò quản lý nhà nước của Sở Tư pháp kết hợp với tinh thần tự quản của Hội Công chứng viên. Theo đó, 2 đơn vị tập trung phối hợp thực hiện các nội dung trọng tâm: tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật có liên quan, nhằm nâng cao nhận thức của công chứng viên, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và nhân dân trên địa bàn. Phát triển đội ngũ công chứng viên, quản lý tổ chức hành nghề công chứng theo hướng ổn định và bền vững. Trao đổi, cung cấp thông tin về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng, đáp ứng yêu cầu của việc xây dựng Chính phủ điện tử. Thực hiện kiểm tra, xử lý vi phạm trong tổ chức và hoạt động công chứng...

Tại hội nghị giao ban, đại diện Phòng Bổ trợ - Hành chính tư pháp khái quát về tình hình công tác quản lý nhà nước về công chứng trên địa bàn. Thời gian qua, Sở Tư pháp ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ; tăng cường công tác kiểm tra, theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng; kịp thời đôn đốc, chấn chỉnh, phòng ngừa các sai sót, vi phạm trong hoạt động công chứng. Theo đại diện Ban Chấp hành Hội Công chứng viên thành phố, thời gian qua, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố cơ bản chấp hành nghiêm pháp luật, hoạt động đúng quy định, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế trên địa bàn.

Kết luận hội nghị, ông Đinh Hoàng Muôn đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên nghiêm túc thực hiện đúng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan về công chứng, chứng thực. Đồng thời, tích cực chủ động nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; chủ động tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ... để đáp ứng yêu cầu hoạt động công chứng tại địa phương.

Phó Giám đốc Sở Tư pháp thành phố lưu ý các văn phòng công chứng nhận chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch, chứng thực chữ ký người dịch từ UBND cấp xã cần tập trung kiện toàn bộ máy nhân sự, nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật; bảo đảm năng lực tiếp nhận, xử lý kịp thời các yêu cầu của người dân. Đảm bảo việc chuyển giao không gây gián đoạn công việc của người dân, đáp ứng đúng các tiêu chí về hiện đại hóa và cải cách hành chính theo chủ trương của thành phố.

Tin, ảnh: P.Y