Cán bộ phòng PC64 Công an TP Cần Thơ đang làm thủ tục cấp chứng minh nhân dân cho người dân. Ảnh: T.N

Công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân (CMND) và công tác tàng thư căn cước công dân (CCCD), là rất quan trọng. Thời gian qua, lực lượng công an làm công tác này đã rất nỗ lực để rút ngắn thời gian thực hiện, đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý.

Trên cơ sở Đề án 301 của Bộ Công an và Đề án 30 của UBND TP Cần Thơ về quy trình CCTTHC, Công an thành phố đã quán triệt, chỉ đạo cán bộ, chiến sĩ thực hiện có hiệu quả các văn bản hướng dẫn, quy trình cải cách hành chính trong công tác cấp phát CMND; ban hành quy trình cải cách thủ tục trong công tác quản lý hành chính về trật tự xã hội. Bên cạnh đó, việc thực hiện CCTTHC trong công tác cấp CMND đã rút ngắn thủ tục, thời gian giải quyết cấp CMND cho công dân từ 15 ngày còn 2 đến 5 ngày làm việc. Thủ tục cấp CMND tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả bao gồm các giấy tờ như: Hộ khẩu thường trú (sổ hộ khẩu, sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp); kê khai tờ khai cấp CMND (theo mẫu); lăn tay, chụp ảnh hoặc công dân nộp ảnh theo quy định. Sau đó lấy phiếu hẹn đến nhận CMND.

Ông Nguyễn Minh Tú, ở phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, cho biết: “Vừa qua, tôi đã làm xong giấy CMND. Tôi thấy quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ được cán bộ, chiến sĩ thực hiện nhanh hơn nhiều so với trước đây”. Từ năm 1999 đến nay, Công an TP Cần Thơ đã cấp được tổng số 1.122.987 giấy CMND, trong đó, cấp mới 569.118 giấy; cấp lại, cấp đổi 553.869 giấy; giao trả 1.120.137 giấy. Qua công tác cấp, quản lý CMND phát hiện 585 trường hợp có hành vi vi phạm khai man, giả mạo hồ sơ để được cấp CMND, đã ra quyết định phạt tiền hơn 300 triệu đồng; thu hồi 288 giấy CMND, cảnh cáo 152 trường hợp. Đồng thời, qua tra cứu tàng thư CCCD phát hiện, bắt 2 đối tượng truy nã.

Để từng bước đưa công tác cấp, quản lý CMND đi vào nề nếp, thực hiện đúng các quy định pháp luật, hàng năm, Công an thành phố đều thành lập Đoàn thanh tra, kiểm tra tình hình thực tế tại một số đơn vị, địa phương trong công tác này. Bên cạnh đó, Công an thành phố đã giao quyền cấp mới, cấp đổi, cấp lại giấy CMND cho Công an các quận, huyện, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trong việc liên hệ đăng ký cấp giấy CMND.

Ông Trần Văn Hậu, ở phường Thới Hòa, quận Ô Môn, phấn khởi nói: “Tôi thấy việc chuyển giao quyền cấp mới, cấp đổi, cấp lại CMND cho Công an các quận, huyện là rất đúng đắn. Bởi lẽ, người dân khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính này chỉ cần liên hệ Công an quận, huyện, vừa gần vừa không tốn kém tiền tàu, xe đi đến Công an thành phố như trước”.

Năm 2009, Công an thành phố được Bộ Công an trang bị hệ thống máy tính, phần mềm thay thế máy đánh chữ, đặt tại Phòng PC64 và Công an các quận, huyện. Đến nay, công tác cấp, quản lý CMND được nhiều thuận lợi hơn trước, đảm bảo tính thẩm mỹ, rõ, đẹp của giấy CMND. Tuy nhiên, về chất lượng vật tư được trang cấp từng lúc chưa đáp ứng yêu cầu công tác như phần mềm quản lý, sử dụng còn yếu, nhựa ép dễ bong tróc, thời gian sử dụng không bền… Bên cạnh đó, hiện nay, Đội Tàng thư CCCD có 8 đồng chí, trong đó, 5 đồng chí có trình độ đại học; 3 trung học. Tuy nhiên, số lượng hồ sơ hiện còn tồn đọng nhiều (32.592 hồ sơ chưa phân loại; 53.540 tờ khai lần 1 và 573.840 tờ khai lần 2 chưa sắp ABC; 174.350 chỉ bản chưa sắp công thức). Để đảm bảo thực hiện công tác này có hiệu quả, Công an thành phố đã trưng dụng 20 học viên tốt nghiệp Trường Trung học Cảnh sát nhân dân III về làm công tác tàng thư CCCD. Ngoài ra, hệ thống tàng thư CCCD đã quá tải, các loại tủ tờ khai, chỉ bản đã xuống cấp, hư hỏng nhiều (đã sử dụng hơn 35 năm). Các phương tiện chuyên dùng như kính lúp, đèn bàn để phục vụ cho công tác phân loại còn thiếu, phần nào đã ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản lý tàng thư, lưu trữ hồ sơ tờ khai, chỉ bản. Số lượng cán bộ, chiến sĩ tại các Tổ, Đội cấp phát CMND thuộc Phòng PC64 có 10 đồng chí và tại Công an mỗi quận, huyện có 2 đồng chí. Về trang bị máy tính phục vụ in CMND, Phòng PC64 được trang bị 3 máy và mỗi quận, huyện là 1 máy.

Thượng tá Trần Văn Sáu, Trưởng Phòng PC64 - Công an TP Cần Thơ, cho biết: Thời gian qua, Công an thành phố đã triển khai, thực hiện có hiệu quả các quy định pháp luật về công tác cấp, quản lý CMND và công tác tàng thư CCCD, tạo điều kiện thuận lợi cho các sở, ban ngành, nhân dân trong việc giải quyết các hồ sơ, thủ tục có liên quan. Chúng tôi thường xuyên lồng ghép việc thực hiện công tác chuyên môn gắn với việc thực hiện cuộc vận động “CAND chấp hành nghiêm điều lệnh, xây dựng nếp sống văn hóa, vì nhân dân phục vụ”. Việc tập huấn chuyên môn nghiệp vụ theo chuyên đề về công tác cấp, quản lý CMND cho cán bộ, chiến sĩ làm công tác cấp, quản lý CMND thường xuyên được thực hiện, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ của lực lượng làm công tác này.

Tuy nhiên, Bộ phận tàng thư CCCD hiện vẫn còn thực hiện việc tra cứu bằng phương pháp thủ công, chưa được trang bị các loại máy móc, thiết bị như: máy quét, máy scan, máy soi vân tay… để áp dụng tra cứu thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác nghiệp vụ, điều tra, truy tìm, nhận dạng đối tượng. Từ đó, lãnh đạo Công an thành phố kiến nghị Bộ Công an sớm triển khai, lắp đặt hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu CCCD, trang cấp các loại máy quét tờ khai, máy soi vân tay, máy scan ảnh… phục vụ cho công tác thu thập, quản lý, khai thác, sử dụng dữ liệu CCCD, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác.

Chấn Hưng