Nghị định số 07/2025/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, có hiệu lực từ ngày 9-1-2025. Theo đó, một trong những nội dung đáng chú ý là việc sửa đổi, bổ sung về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của UBND cấp xã; phạm vi điều chỉnh về hộ tịch... được quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16-2-2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15-11-2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch UBND xã Thới Hưng, huyện Cờ Đỏ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của người dân.

Về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của UBND cấp xã, Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung theo hướng UBND cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Ông Trần Tấn Lợi, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Cờ Đỏ, cho biết: “Trước đây, UBND cấp xã chỉ được chứng thực các giấy tờ, văn bản do cơ quan của Việt Nam cấp. Nghị định số 07/2025/NĐ-CP đã mở rộng hơn thẩm quyền, trách nhiệm của UBND cấp xã cho phép chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Điều này cho thấy việc phân cấp, phân quyền ngày càng được thực hiện mạnh mẽ, để cấp cơ sở phát huy vai trò, trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ”. 

Ngoài ra, Nghị định số 07/2025/NĐ-CP quy định công dân có thể xuất trình căn cước điện tử để làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch. Trước đây, theo quy định tại khoản 1, Điều 36, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực phải nộp bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực. Tuy nhiên, từ ngày 9-1-2025, người yêu cầu chứng thực có thể xuất trình căn cước điện tử khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch. Theo ông Trần Tấn Lợi, điều này phù hợp với xu thế chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, hướng mọi người dân đều trở thành công dân số.

Bên cạnh đó, Nghị định số 07/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung về phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, như: quy định chi tiết một số điều của Luật Hộ tịch về đăng ký khai sinh, kết hôn, quản lý và sử dụng sổ hộ tịch trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa được vận hành thống nhất trên cả nước; đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi, trẻ em chưa xác định được cha, mẹ, trẻ em sinh ra do mang thai hộ; khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con, khai tử tại khu vực biên giới; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký giám sát việc giám hộ, đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ; đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam; đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp huyện; ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài; đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; việc bố trí công chức tư pháp - hộ tịch làm công tác hộ tịch chuyên trách và một số biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Ông Lâm Thành Sơn, Trưởng Phòng Tư pháp quận Cái Răng, cho biết: “Nghị định số 07/2025/NĐ-CP đã sửa đổi theo hướng khắc phục, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn. Cụ thể, như quy định xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân tại nhiều nơi; quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch… Với những quy định mới này, những khó khăn, vướng mắc đã được khắc phục, góp phần tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan”.

Bài, ảnh: CHẤN HƯNG