Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21-1-2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư “Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (DN)” chính thức có hiệu lực từ ngày 15-4-2013. Thực hiện theo Thông tư này, ngoài việc đăng ký kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) - Sở Kế hoạch và Đầu tư, DN có thể đăng ký kinh doanh trực tiếp qua mạng Internet bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Nhằm giúp DN tiết kiệm thời gian và chi phí, từ quý I-2014, Phòng ĐKKD- Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Cần Thơ đã triển khai ĐKKD qua mạng để tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố.

Thực hiện ĐKKD qua mạng thay vì nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan ĐKKD, DN sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí. Trong ảnh: DN đến đăng ký kinh doanh tại Bộ phận Một cửa, Phòng ĐKKD, Sở KH&ĐT TP Cần Thơ.

Ông Huỳnh Văn Tùng, Trưởng phòng ĐKKD - Sở KH&ĐT thành phố cho biết: “ĐKKD qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp tại cơ quan ĐKKD. Ngoài lợi ích về tiết kiệm thời gian, chi phí, ĐKKD qua mạng còn mang tính bảo mật cao do cá nhân, tổ chức đăng ký thành lập DN sẽ trực tiếp nhập thông tin đăng ký tại Cổng Thông tin đăng ký DN quốc gia. Thay vì phải chờ đợi ở Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD, người đăng ký qua mạng điện tử có thể đăng ký tất cả các ngày trong tuần, không giới hạn về thời gian thực hiện và có thể truy cập tại bất kỳ địa điểm nào có mạng Internet”.

Để thực hiện ĐKKD qua mạng, DN phải đảm bảo các yêu cầu như thông tin đăng ký DN phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các yêu cầu trong các văn bản điện tử. DN có đầy đủ các giấy tờ theo quy định như hồ sơ phải nộp bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại hồ sơ trong văn bản bằng giấy. Đối với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng, số lượng chữ ký và người ký trong hồ sơ đăng ký điện tử phải tương ứng với số lượng và người ký trong hồ sơ bằng bản giấy. Đối với trường hợp không sử dụng chữ ký số công cộng, hồ sơ đăng ký điện tử phải được xác thực bằng tài khoản ĐKKD của người đại diện theo pháp luật. Người thành lập DN kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin đăng ký DN quốc gia tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn. Sau khi hoàn thành quy trình gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập DN sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký DN qua mạng điện tử. Phòng ĐKKD có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng cho DN để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số DN. Sau khi nhận được mã số DN từ cơ quan thuế, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN. Lúc này, DN có thể đến nhận trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc liên hệ để nhận qua đường bưu điện.

Chị Lâm Thị Tuyết Mến, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Ánh Sao Kim (huyện Cờ Đỏ), cho biết: Trước khi đăng ký thành lập DN qua mạng, tôi đã đến trực tiếp tại Phòng ĐKKD, Sở KH&ĐT TP Cần Thơ để nộp hồ sơ. Do chuẩn bị thiếu hồ sơ nên Phòng hướng dẫn tôi về bổ sung thêm và tư vấn cho tôi về ĐKKD trực tiếp qua mạng tại nhà. Khi tiến hành ĐKKD qua mạng, do chỉ mới thao tác lần đầu nên tôi gặp một số sai sót và khó khăn trong quá trình điền thông tin và cung cấp hồ sơ thủ tục theo quy định. Khi đó, Phòng ĐKKD của Sở KH&ĐT đã chủ động gửi thông tin yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ qua mạng và trực tiếp gọi điện thoại để hướng dẫn. Nhờ vậy, việc bổ sung các hồ sơ cần thiết qua mạng rất thuận tiện, trong khi nếu phải di chuyển từ nhà tôi đến Phòng ĐKKD ở trung tâm thành phố phải mất hơn 2 giờ đi xe. Tính từ khi đã hoàn thiện hồ sơ theo đúng thủ tục chỉ trong vòng 5 ngày tôi đã được Cấp Giấy chứng nhận đăng ký DN.

Theo Phòng ĐKKD-Sở KH&ĐT, trung bình mỗi tháng có từ 350-400 lượt DN đến liên hệ trực tiếp tại đơn vị để đăng ký cấp mới giấy chứng nhận đăng ký DN, thay đổi thông tin DN hoặc một số nội dung khác. Với việc ĐKKD qua mạng, các cá nhân và tổ chức sẽ không phải mất thời gian xếp hàng chờ đợi tại bộ phận một cửa mà có thể ngồi tại nhà để thực hiện các thao tác cần thiết. Mức phí cho các dịch vụ cũng được thanh toán theo hình thức trực tuyến. Ông Trương Quốc Trạng, Phó Giám đốc Sở KH&ĐT, cho biết: “Để việc triển khai ĐKKD được thuận lợi, Sở đã trang bị thêm hệ thống máy vi tính và nhân sự để trực tiếp hỗ trợ DN trong quá trình đăng ký. Tuy nhiên, các tổ chức, cá nhân tham gia ĐKKD qua mạng vẫn còn rất hạn chế do chưa nắm bắt thông tin, chưa quen với các quy trình đăng ký. Vì vậy, Sở Kế hoạch và Đầu tư đang tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền về những lợi ích của việc ĐKKD qua mạng thông qua các phương tiện truyền thông, cổng thông tin điện tử của Sở. Đồng thời huy động sự tham gia của các sở ngành, quận, huyện, các Hiệp hội ngành nghề, Tổ hỗ trợ DN thành phố để cùng tuyên truyền, giới thiệu về hình thức ĐKKD qua mạng để các tổ chức, cá nhân có nhu cầu có thể áp dụng, tạo thuận lợi cho DN.

Bài, ảnh: MINH HUYỀN