Nếu như tại công ty môi trường chuyên nghiệp, có sự kết nối và nhận được sự hỗ trợ của đồng nghiệp khi cần, được quản lý đốc thúc thì làm việc tại nhà hoàn toàn ngược lại. Bạn phải tự lên kế hoạch và tự giám sát chính mình.

Vậy cách quản lý thời gian như thế nào để đạt hiệu suất cao khi làm việc tại nhà? Tùy theo tính chất công việc bạn có thể điều chỉnh và áp dụng biện pháp riêng cho mình nhưng về tổng quan, bạn nên áp dụng các cách sau đây.

Liệt kê danh sách và lên thời hạn cho từng công việc

Lên kế hoạch và lập danh sách công việc cần làm là bí quyết cơ bản nhất nếu như bạn muốn quản lý thời gian và làm việc hiệu quả khi làm bất cứ công việc nào dù là phiên dịch tiếng Nhật, kế toán, Marketing và ở bất cứ môi trường nào, đặc biệt là khi làm việc tại nhà. Nó được xem như thời gian biểu được lập trình để bạn làm việc một cách trật tự, có hệ thống mà không bị rối.

Khi lập danh sách công việc, bạn nên đảm bảo tính khoa học: không bỏ sót công việc quan trọng, sắp xếp theo thứ tự thời gian hoặc mức độ ưu tiên… để đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn. Bản kế hoạch là một chuỗi liên kết, nếu một công việc không hoàn thành đúng hạn thì sẽ ảnh hưởng đến cả quy trình. Do đó hãy đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra.

Tự kỉ luật bản thân

Trong bất cứ công việc nào thì tinh thần kỉ luật vẫn là yếu tố hàng đầu một nhân viên phải có. Nếu như đi làm bạn phải chịu sự giám sát của cấp trên thì khi làm việc tại nhà, kết quả công việc chính là sự giám sát cuối cùng đánh giá năng lực của bạn. Do đó bạn nên hãy rèn luyện tinh thần tự kỉ luật vững chắc. Nó sẽ giúp thoát được những “cám dỗ” tiêu tốn thời gian và tâm trí của bạn.

Đã đến lúc bạn loại bỏ tư tưởng làm việc dưới sự giám sát của cấp trên. Khi đã vạch ra kế hoạch bạn cần tuân thủ quyết tâm thực hiện. Khi bạn tự quản lý được chính mình thì dù môi trường công việc ở đâu bạn vẫn sẽ nhanh chóng về được đến đích.

Điều chỉnh thói quen

Muốn làm việc hiệu quả tại nhà, bạn phải tập thay đổi thói quen xấu. Một số người thường hay trì hoãn, lơ là hoặc thiếu sự tập trung cao độ. Chẳng hạn như vạch ra kế hoạch nhưng làm không tới nơi tới chốn, nghĩ rằng mình còn nhiều thời gian nên trì hoãn ngày này qua ngày khác, làm việc theo cảm hứng, đang làm nhưng bị cuốn vào những việc điều khác, thức quá khuya, ngủ dậy quá muộn, dành quá nhiều thời gian cho việc giải trí, ăn vặt liên tục… Đây là những nguyên nhân khiến bạn lãng phí thời gian.

Những thói xấu này cần phải được loại bỏ nếu không sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Hãy tạo một nếp sống khoa học hơn bằng thói quen tốt như ngủ sớm, dậy sớm, giữ sức khỏe, tập trung thời gian cho việc chính, bắt tay vào làm nhanh không trì hoãn...

Tạo không gian làm việc hợp lý

Thiết kế không gian làm việc cũng là yếu tố quan trọng trong việc quản lý thời gian. Bạn cần sắp xếp các vị trí để đồ vật, máy móc, nguyên liệu… làm việc để không mất thời gian di chuyển và lộn xộn khi cần tìm vật dụng. Nếu công việc thiên về sự sáng tạo và bạn thường xuyên làm việc trên máy tính thì nên thiết kế không gian yên tĩnh, loại bỏ được tiếng ồn ào và tránh nơi có người đi lại nhiều. Bàn làm việc cần sạch sẽ, ngăn nắp, không tùy tiện bỏ đồ đạc linh tinh. Phòng có cửa sổ thông thoáng. Trên máy tính loại bỏ các ứng dụng không cần thiết, lọc email rác và các thông báo vô bổ từ mạng xã hội…

Làm chủ cảm xúc

Trong công việc, cảm xúc cá nhân rất quan trọng, nó chính là “chất xúc tác” ảnh hưởng đến hiệu suất. Cảm xúc tiêu cực sẽ làm bạn mệt mỏi, chán nản và thiếu sự hứng thú với công việc, kìm hãm sự sáng tạo. Ngược lại người có nguồn cảm xúc tích cực sẽ làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn.

Nếu như làm việc tại công ty, bạn có môi trường chuyên nghiệp hơn để tập trung vào công việc mà ít bị xao nhãng bởi sự việc xung quanh thì khi làm việc tại nhà, bạn sẽ dễ bị phân tâm hơn. Đây là bất lợi mà người làm việc tại nhà phải tự mình khắc phục.

Điều cần làm là nên rèn luyện kỹ năng làm chủ cảm xúc, duy trì thái độ tích cực dù bạn có gặp phải một vài vấn đề cá nhân: Thay đổi thái độ sống, nhìn nhận vấn đề lạc quan, đa chiều, thả lỏng người, hít thở sâu, có thể giải trí bằng các hoạt động bổ ích, cân bằng cảm xúc.

Hiện nay xu hướng làm việc tại nhà trở nên phổ biến. Đó có thể ở các lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau như sản xuất sản phẩm, hướng dẫn học viên online, dịch thuật, làm việc tự do… Dù ở vị trí nào thì muốn hiệu suất cao bạn cần sự chăm chỉ, tập trung cao độ và quản lý thời gian hiệu quả. Tránh để các yếu tố gây ảnh hưởng tiêu cực, giảm năng suất làm việc. Làm việc tại nhà là thử thách nhưng cũng chính là cơ hội, là sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại của bạn. Hình thức làm việc này cũng dần trở thành xu hướng trong tương lai. 

Đặng Hảo