Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam có Công văn số 1988/BHXH-TST hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố triển khai thực hiện Nghị quyết số 68/NQ-CP của Chính phủ và Quyết định số 23/2021/QÐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (QÐ23). Cụ thể như sau:

Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Ðơn vị sử dụng lao động lập đề nghị theo mẫu số 01 ban hành kèm theo QÐ23, gửi cơ quan BHXH nơi quản lý thu BHXH qua giao dịch điện tử hoặc Cổng Dịch vụ công (DVC) của BHXH Việt Nam, Cổng DVC Quốc gia. Trường hợp chưa giao dịch điện tử thì gửi hồ sơ giấy.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (TN&TKQ) cơ quan BHXH nhận hồ sơ của đơn vị, chuyển ngay cho phòng/bộ phận quản lý thu (qua giao dịch điện tử). Phòng/bộ phận quản lý thu giải quyết tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định, đảm bảo các điều kiện đơn vị đóng đủ BHXH đến tháng 4-2021 đúng với Nghị quyết số 68/NQ-CP của Chính phủ và QÐ23; trình giám đốc ban hành Quyết định tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất (mẫu số 01). Ðối với hồ sơ không đủ điều kiện, ghi rõ lý do chuyển lại Bộ phận TN&TKQ để trả đơn vị. Cập nhật kết quả giải quyết vào phần mềm quản lý.

Thời hạn giải quyết: không quá 4 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Xác nhận danh sách người lao động (NLÐ) tham gia đào tạo

Ðơn vị lập danh sách NLÐ tham gia đào tạo theo Phụ lục I của mẫu số 02 ban hành kèm theo QÐ23 gửi cơ quan BHXH nơi quản lý thu BHXH qua giao dịch điện tử hoặc Cổng DVC của BHXH Việt Nam, Cổng DVC Quốc gia. Trường hợp chưa giao dịch điện tử thì gửi hồ sơ giấy.

Bộ phận TN&TKQ nhận hồ sơ của đơn vị, chuyển ngay cho phòng/bộ phận quản lý thu (qua giao dịch điện tử). Phòng/bộ phận quản lý thu thực hiện đối chiếu các thông tin trên Phụ lục I với dữ liệu thu. Trường hợp khớp đúng danh sách NLÐ, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp thì trình giám đốc xác nhận. Trường hợp không khớp đúng thì ghi rõ lý do chuyển lại Bộ phận TN&TKQ để trả đơn vị. Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận TN&TKQ để gửi đơn vị. Trường hợp đơn vị đề nghị thì chuyển bản điện tử (mẫu Phụ lục I) thành bản giấy gửi thêm đơn vị.

Thời hạn giải quyết: không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Chính sách hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận các quyết định hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho NLÐ (bao gồm: quyết định, phương án hỗ trợ đào tạo và danh sách NLÐ tham gia đào tạo kèm theo phương án); quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề để duy trì việc làm cho NLÐ (gọi chung là hỗ trợ đào tạo) từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LÐ-TB&XH) chuyển ngay Phòng Chế độ BHXH.

3 chính sách hỗ trợ NLÐ, người sử dụng lao động khó khăn do COVID-19 liên quan đến chính sách BHXH. Ảnh: baohiemxahoi.gov.vn

Phòng Chế độ BHXH nhận Quyết định hỗ trợ đào tạo theo mẫu số 04a tại QÐ23; Quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo theo Mẫu số 04b ban hành tại QÐ23 từ Bộ phận TN&TKQ.

Ðối với quyết định hưởng hỗ trợ đào tạo: cập nhật thông tin các Quyết định hỗ trợ đào tạo lên hệ thống để lập bảng thanh toán hỗ trợ đào tạo theo mẫu C93A-HD trình Giám đốc BHXH cấp tỉnh ký số, chuyển 1 bản cho Phòng Kế hoạch - Tài chính.

Thời gian thực hiện: ngay trong ngày nhận được Quyết định hỗ trợ đào tạo của Sở LÐ-TB&XH hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc kế tiếp.

Ðối với quyết định về việc thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo: cập nhật thông tin quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo trên hệ thống để phối hợp theo dõi, đôn đốc thu hồi kinh phí; chuyển quyết định thu hồi kinh phí đào tạo và dữ liệu thu hồi cho Phòng Kế hoạch - Tài chính.

Chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính đối chiếu số liệu, báo cáo kết quả chi trả và thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo theo quy định.

Phòng Kế hoạch - Tài chính: tiếp nhận bảng thanh toán hỗ trợ đào tạo mẫu số C93A-HD từ Phòng Chế độ BHXH để chi trả cho đơn vị bằng hình thức chuyển tiền vào tài khoản của đơn vị theo số tài khoản đã đăng ký (không chi bằng tiền mặt) ngay trong ngày nhận được mẫu C93A-HD hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc kế tiếp. Căn cứ Quyết định thu hồi kinh phí hỗ trợ đào tạo của Sở LÐ-TB&XH do Phòng Chế độ BHXH chuyển, theo dõi, phối hợp đôn đốc thu hồi kinh phí, chuyển về BHXH Việt Nam để hoàn trả Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

Xác nhận danh sách NLÐ tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, nghỉ việc không hưởng lương (mẫu số 05); danh sách NLÐ ngừng việc (mẫu số 06); danh sách lao động (mẫu số 13a, mẫu số 13b, mẫu số 13c) theo Chương IV, Chương V, Chương X QÐ23

Ðơn vị lập danh sách theo mẫu quy định, gửi cơ quan BHXH nơi quản lý thu BHXH qua giao dịch điện tử hoặc Cổng DVC của BHXH Việt Nam, Cổng DVC Quốc gia. Trường hợp chưa giao dịch điện tử thì gửi hồ sơ giấy.

Bộ phận TN&TKQ nhận hồ sơ của đơn vị, chuyển ngay cho phòng/bộ phận quản lý thu (qua giao dịch điện tử). Phòng/bộ phận quản lý thu thực hiện đối chiếu các thông tin kê khai của đơn vị với dữ liệu thu. Trường hợp khớp đúng thì trình giám đốc xác nhận. Trường hợp không khớp đúng thì ghi rõ lý do chuyển lại Bộ phận TN&TKQ để trả đơn vị. Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận TN&TKQ để gửi đơn vị.

Thời hạn giải quyết: không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ…

CHẤN HƯNG (tổng hợp)