Làm thế nào để thống nhất các quy trình sản xuất kinh doanh, tăng tương tác, chia sẻ thông tin, nâng tầm quản lý ở mọi cấp, tăng kiểm soát, giảm thiểu các công việc tiêu tốn nhiều thời gian trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (DN)? Theo các chuyên gia công nghệ thông tin (CNTT), xây dựng một hệ thống thông tin tổng thể (SAP ERP) sẽ giúp DN giải quyết các vấn đề trên.

SAP ERP là một trong những giải pháp quản trị thông qua hệ thống CNTT, đáp ứng các yêu cầu chuyên sâu về quản lý các ngành nghề sản xuất kinh doanh, tính phức tạp và đặc thù của từng ngành nghề với các tiêu chuẩn phức tạp, mức độ đáp ứng đơn hàng chính xác về thời gian, quy cách, hoạch định sản xuất trong môi trường nhiều biến động…Trong tình hình kinh tế còn khó khăn, ứng dụng SAP ERP để nâng cao chất lượng quản trị và tinh giản bộ máy DN là rất cần thiết. Ông Dương Thế Dũng, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông TP Cần Thơ, cho rằng: "Nhu cầu sử dụng CNTT trong DN ở TP Cần Thơ và cả ĐBSCL ngày càng cao. Nâng cao chất lượng quản trị bằng cách đầu tư hệ thống CNTT tiên tiến, đúng xu hướng quốc tế là vấn đề then chốt của nhiều DN. Dù tình hình kinh tế khó khăn nhưng không nên cắt giảm đầu tư máy móc, hệ thống CNTT cũng như ứng dụng công nghệ mới. Bởi đây không chỉ là giải pháp giúp DN tối ưu hóa bộ máy, lựa chọn giải pháp ứng dụng phù hợp mà còn là cách giúp DN tăng tính cạnh tranh, khẳng định thương hiệu và tăng tính hấp dẫn đối với nhà đầu tư trong và ngoài nước…".

SAP ERP là giải pháp quản trị hiệu quả đang được nhiều DN hướng đến.

Theo ông Đoàn Đức Thảo, chuyên gia tư vấn SAP (Tập đoàn phần mềm lớn nhất châu Âu) Việt Nam, Việt Nam đang trong thời kỳ hội nhập và phát triển toàn diện. Nhiều DN ngoài nước vào Việt Nam tìm cơ hội đầu tư phát triển với nhiều trang thiết bị, công nghệ tiên tiến, hiện đại. DN trong nước sẽ khó cạnh tranh bằng những công nghệ cũ, lỗi thời… DN muốn phát triển nên đổi mới tư duy và nâng tầm quản trị. Đầu tư giải pháp công nghệ mới, phục vụ điều hành hoạt động kinh doanh là rất cần thiết. SAP ERP cung cấp trên 25 giải pháp quản trị phù hợp cho từng ngành nghề của DN; tạo điều kiện thuận lợi, giúp DN theo dõi, kiểm tra và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như nguồn lực con người một cách thông minh, tiết kiệm thời gian công sức…

Hội thảo "DN nâng tầm quản trị với hệ thống quản lý nguồn lực SAP ERP" vừa diễn ra tại TP Cần Thơ thu hút quan tâm của nhiều DN vùng ĐBSCL. Tại đây, các chuyên gia về CNTT đã chia sẻ kinh nghiệm về quản trị DN, như: sự cần thiết đầu tư giải pháp tổng thể SAP ERP - xu thế tất yếu cho sự phát triển vượt bậc và bền vững; SAP ERP và khả năng giải quyết các bài toán phức tạp trong quản lý; đúc kết kinh nghiệm triển khai thực tế khi đưa giải pháp SAP ERP vào ứng dụng tại các DN Việt Nam; cách thức thiết lập xây dựng cơ sở hạ tầng đảm bảo vận hành ổn định và an toàn cho hệ thống SAP ERP… Ông Trần Phan Nhân, Trưởng bộ phận CNTT, Công ty Cổ phần Licogi 16 -một trong những đơn vị đã đầu tư và vận hành thành công hệ thống SAP ERP, chia sẻ: SAP ERP là công nghệ mới, có một số hạng mục, phân đoạn chưa được triển khai nên ban đầu DN gặp nhiều khó khăn. Nhưng sau 7 tháng triển khai, SAP ERP phát huy hiệu quả. Hệ thống này giúp cung cấp thông tin đồng nhất, minh bạch về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên, như: doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ, tiến độ sản xuất; giảm thiểu rủi ro tài chính thông qua công cụ lập kế hoạch, kiểm soát thực hiện và ra quyết định mọi lúc mọi nơi… SAP ERP giúp kết nối tất cả các kênh thông tin của các dự án, phòng ban vào một hệ thống duy nhất, giúp lãnh đạo công ty có thể nắm bắt tiến độ dự án, tình hình kinh doanh của công ty ở bất kỳ đâu nhờ mạng internet, qua các thiết bị di động như: điện thoại, máy tính bảng... Qua đó, lãnh đạo công ty có thể kiểm soát và trực tiếp đưa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra, SAP ERP còn giúp chuyên môn hóa đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao nắm vững các quy trình nghiệp vụ trong hệ thống SAP ERP, giúp công việc điều hành giảm nhiều thời gian…

Theo các chuyên gia CNTT, SAP ERP là giải pháp quản trị hiệu quả, các DN nên nghiên cứu nhằm nâng tầm quản trị và theo kịp xu hướng chung của quốc tế.

Bài, ảnh: THU HOÀI