Đó là “Giải pháp kết nối và thu thập dữ liệu bán hàng từ cột đo xăng dầu để tự động xuất hóa đơn điện tử” của nhóm tác giả: Nguyễn Khắc Nguyên, Trần Tấn Minh, Nguyễn Văn Thịnh (Trường Bách khoa, Đại học Cần Thơ). Giải pháp này đoạt giải Nhất Hội thi Sáng tạo Kỹ thuật TP Cần Thơ lần thứ 13 năm 2024-2025 và hiện đang được ứng dụng rộng rãi trong thực tế.

Thạc sĩ Nguyễn Khắc Nguyên (trái) cùng chủ Doanh nghiệp tư nhân Hà Giang bên các trụ bơm xăng có gắn thiết bị thu thập dữ liệu bán hàng từ cột đo xăng dầu để tự động xuất hóa đơn điện tử.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Công điện 129/CĐ-TTg (tháng 12-2024), các trạm xăng phải triển khai hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế theo từng giao dịch. Lộ trình số hóa toàn ngành phải hoàn thành trước 30-4-2025, nếu không tuân thủ sẽ bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Thực tế triển khai gặp một số khó khăn, thách thức: những giải pháp cũ (nhập liệu thủ công qua máy POS/máy tính bảng, camera AI, tủ điều khiển) hoặc là không đáp ứng yêu cầu, hoặc có những hạn chế. Trong khi đó, nếu thay thế toàn bộ phần cứng (cột bơm, bộ đo lường) và phần mềm kết nối thì chi phí đầu tư quá cao. Do đó, nhóm nghiên cứu của Trường Bách khoa, Đại học Cần Thơ, đưa ra giải pháp mới, với khả năng kết nối trực tiếp cổng máy in cột đo, truyền dữ liệu tự động qua Wifi và tích hợp phần mềm quản lý tập trung đã giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định. Đồng thời, giảm 70% chi phí triển khai so với phương án thay mới toàn bộ hệ thống điện tử hiện hữu.

Đầu tiên, nhóm nghiên cứu đã thiết kế và sản xuất thiết bị phần cứng có khả năng giao tiếp với các thế hệ cột đo xăng dầu thông qua cổng máy in sẵn có. Thiết bị chịu trách nhiệm thu thập tự động và chính xác dữ liệu của từng giao dịch, sau đó truyền tải tức thời và an toàn về máy chủ trung gian qua mạng không dây (Wifi). Sau đó, phát triển một nền tảng quản lý trên giao diện web (Web-based Management Platform), cho phép người quản trị giám sát trạng thái hoạt động theo thời gian thực của toàn bộ thiết bị, quản lý vòng đời và thực hiện cập nhật firmware từ xa (OTA - Over-the-Air) một cách đồng bộ, an toàn. Cuối cùng, thiết kế và xây dựng một bộ API mạnh mẽ, được chuẩn hóa để làm cầu nối cung cấp dữ liệu giao dịch cho các hệ thống của bên thứ ba. API này phục vụ trực tiếp cho việc xuất hóa đơn điện tử tự động và cho phép tích hợp linh hoạt với các phần mềm quản lý bán hàng (POS), quản trị doanh nghiệp (ERP) khác.

Thạc sĩ Nguyễn Khắc Nguyên, Trưởng nhóm tác giả thực hiện giải pháp, cho biết: “Ngoài đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn điện tử cho mỗi lần bơm xăng dầu, bộ thiết bị này còn có lợi thế là có thể kết nối, tích hợp với các cột đo cũ, giúp các trạm xăng tiết kiệm nhiều chi phí khi không phải thay cột mới hay đầu tư các giải pháp đắt tiền. Nhóm nghiên cứu đã phối hợp với một đơn vị chuyên ngành để sản xuất, phân phối, cung cấp thiết bị đến các trạm xăng có nhu cầu. Đến nay, có khoảng trên 200 trạm xăng của Cần Thơ và các tỉnh ĐBSCL sử dụng bộ thiết bị này”.

Ông Phan Ngọc Vũ Hà, Chủ Doanh nghiệp tư nhân Hà Giang, tỉnh lộ 918, phường Long Tuyền, TP Cần Thơ, chia sẻ: “Doanh nghiệp chúng tôi sử dụng bộ thiết bị này hơn 2 năm và thấy đáp ứng tốt yêu cầu xuất hóa đơn điện tử sau mỗi lần bơm. Đôi khi mạng Internet bị yếu thì xuất hơi chậm chứ không ảnh hưởng lớn. Mỗi bộ thiết bị giá tầm 8 triệu đồng, kết nối và xuất được hóa đơn điện tử cho 2 cò bơm xăng, tùy theo số lượng cò mà lắp bao nhiêu thiết bị. Tôi thấy giá như vậy là hợp lý”.

Hiện nay, nhóm tác giả đang tiếp tục nghiên cứu, cải thiện giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động của thiết bị, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Bài, ảnh: LỆ THU