Tôi là kế toán trong cơ quan hành chính sự nghiệp. Lãnh đạo cơ quan vừa giao cho tôi lập sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhiều nhân viên. Các nhân viên này từ những cơ quan khác chuyển đến, có người đã có quá trình công tác từ năm 1995, nhưng không được cơ quan cũ cập nhật kê khai. Tôi phải thực hiện những thủ tục gì, làm thế nào để công việc này ít mất thời gian. Trường hợp người lao động do chưa có sổ BHXH đã không nhận được chế độ trợ cấp tai nạn, trợ cấp thai sản, có được truy lãnh khi có sổ BHXH không, thủ tục truy lãnh như thế nào?

Nguyễn Ánh Ngọc
(Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ)

Về vấn đề này, bà Nguyễn Thị Bạch Loan, Phó phòng Chế độ BHXH (BHXH TP Cần Thơ), cho biết: Trường hợp người lao động chưa có sổ kê khai BHXH (do cơ quan chủ quản không thực hiện), nhưng hằng tháng, cơ quan chủ quản vẫn trích nộp BHXH cho lao động thì thủ tục lập sổ, gồm: Quyết định tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động, Quyết định thuyên chuyển đến các đơn vị công tác trong quá trình người lao động tham gia đóng BHXH, các quyết định nâng lương và lý lịch cá nhân rõ ràng. Người lập hồ sơ BHXH phải yêu cầu người lao động cung cấp đầy đủ các thông tin về việc nâng lương, để ghi đúng và đủ vào sổ BHXH cho từng cá nhân, tránh tình trạng sai phải điều chỉnh, mất thời gian.

Trường hợp người lao động đã làm nghĩa vụ BHXH, nhưng do chưa có sổ BHXH đã bị mất quyền lợi hưởng trợ cấp tai nạn lao động, thai sản, cơ quan chủ quản phải nhanh chóng thực hiện thủ tục lập sổ BHXH cho người lao động. Người lao động sẽ được truy lãnh chế độ trợ cấp khi hội đủ các thủ tục, hồ sơ như: Đơn xin truy lãnh trợ cấp BHXH có xác nhận của cơ quan chủ quản, giấy xuất viện, các chứng từ nằm viện.

M.NGUYỆT (thực hiện)