Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai hiện đại, liên thông, minh bạch không chỉ là yêu cầu cấp thiết trong chuyển đổi số mà còn là “chìa khóa” để rút ngắn thủ tục hành chính, giảm phiền hà cho người dân và doanh nghiệp. Từ tháng 4-2026, TP Cần Thơ chính thức bước vào giai đoạn tăng tốc hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai theo Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA ngày 29-3-2026 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Bộ Công an. Với quyết tâm cao độ, Văn phòng Đăng ký đất đai TP Cần Thơ đang triển khai chiến dịch 9 tháng cao điểm để hoàn thiện hệ thống bản đồ địa chính và hồ sơ số hóa trên toàn địa bàn trước ngày 31-12-2026.

Văn phòng Đăng ký đất đai TP Cần Thơ xác định, trong năm 2026 sẽ tập trung huy động, ưu tiên bố trí nguồn lực đẩy nhanh việc đo đạc lập, chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai thống nhất, đồng bộ trên địa bàn thành phố trong năm 2026. Đồng thời, đưa cơ sở dữ liệu đất đai vào quản lý, vận hành, khai thác phục vụ quản lý nhà nước và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công về đất đai; đẩy mạnh cải cách hành chính, giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên môi trường điện tử. Qua đó, đảm bảo cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố được kết nối, chia sẻ và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, cơ sở dữ liệu các ngành để vận hành thông suốt giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị nhằm khai thác và sử dụng có hiệu quả tài nguyên số, dữ liệu số.

Thực hiện đồng bộ dữ liệu không gian và cập nhật chỉnh lý biến động thường xuyên hồ sơ địa chính là nhiệm vụ thường xuyên liên tục. Trong ảnh: Một góc đô thị Cần Thơ nhìn từ trên cao.

Theo Văn phòng Đăng ký đất đai TP Cần Thơ, yêu cầu đặt ra trong năm 2026 là cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố phải được xây dựng, hoàn thiện đáp ứng tiêu chí "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung"; bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ, phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố đã xây dựng phải được vận hành, cập nhật dữ liệu thường xuyên, liên tục và duy trì đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực lên cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.  

Cụ thể, "đúng" là chính xác tuyệt đối, bảo đảm thông tin đất đai phản ánh đúng thực tế (chủ sử dụng, diện tích, ranh giới, pháp lý...), tránh sai lệch dẫn đến tranh chấp, khiếu kiện. "Đủ" là bao phủ toàn bộ, không để tồn tại "vùng trắng dữ liệu" (chưa cập nhật đo đạc, chưa có hồ sơ, mỗi thửa đất đều có dữ liệu số). "Sạch" là chuẩn hóa, không sai lỗi, loại bỏ dữ liệu trùng lặp, sai lệch, thiếu thông tin, chuẩn hóa dữ liệu qua nhiều thời kỳ. "Sống" là dữ liệu luôn được cập nhật biến động (chuyển nhượng, tách thửa, quy hoạch...) theo thời gian thực. 

Theo đó, Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố đã chỉ đạo 28 chi nhánh trực thuộc kế thừa tối đa kết quả của Chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai (Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT); sử dụng hiệu quả các hồ sơ, tài liệu, dữ liệu hiện có phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu, bảo đảm đưa ngay vào quản lý, vận hành, khai thác sử dụng. Đồng thời, rà soát, tái cấu trúc các quy trình, thủ tục hành chính, trong đó tập trung vào các thủ tục, quy trình nội bộ để cắt giảm các thành phần hồ sơ giấy, tái sử dụng thông tin, dữ liệu. Bảo đảm tuyệt đối về an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình tổ chức triển khai xây dựng, hoàn thiện, vận hành và kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu đất đai của thành phố với các cơ sở dữ liệu quốc gia.

Thời gian thực hiện của Kế hoạch hoàn thiện hệ thống bản đồ địa chính và hồ sơ số hóa trên toàn địa bàn TP Cần Thơ là 9 tháng, từ 1-4-2026 đến 31-12-2026. Phạm vi triển khai tại Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố và 28 chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, với 8 nhóm nội dung chính:

Thứ nhất, hoàn thành đo đạc lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn TP Cần Thơ.

Thứ hai, hoàn thiện, duy trì, cập nhật và quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu, chuyển sản phẩm dữ liệu từ Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT vào hệ thống quản lý đất đai phục vụ khai thác trong quá trình thực hiện hồ sơ thủ tục hành chính, quản lý chủ sử dụng.

Thứ ba, rà soát, phối hợp đánh giá tổng thể hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và phần mềm hệ thống thông tin đất đai đang vận hành để tham mưu phương án đầu tư, nâng cấp, hoàn thiện, duy trì hệ thống, đào tạo nguồn nhân lực để sử dụng, nhằm đáp ứng tiến độ xây dựng, hoàn thiện và vận hành cơ sở dữ liệu đất đai trong giai đoạn hiện nay.

Thứ tư, sử dụng có hiệu quả các tài liệu, hồ sơ, bản đồ hiện có để chỉnh lý, cập nhật, số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Thứ năm, cập nhật đăng ký biến động đất đai và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, chuẩn hóa thông tin người sử dụng đất theo mã định danh cá nhân.

Thứ sáu, tiếp tục phối hợp rà soát, tái cấu trúc quy trình, nghiệp vụ thủ tục hành chính để cắt giảm, không yêu cầu người dân và doanh nghiệp phải xuất trình, nộp giấy tờ hoặc phải đính kèm giấy tờ khi đã có trong dữ liệu. Cập nhật dữ liệu thường xuyên trên hệ thống thông tin đất đai hiện có trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai.

Thứ bảy, phối hợp kết nối, tích hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai; kết nối chia sẻ thông tin, dữ liệu đất đai ở địa phương với Cổng dịch vụ công và kết nối liên thông với cơ quan Thuế để tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng, minh bạch cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan Nhà nước.

Thứ tám, thường xuyên báo cáo kết quả và duy trì bền vững cơ sở dữ liệu đất đai sau năm 2026.

Ông Nguyễn Văn Đời, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai TP Cần Thơ, chỉ đạo các chi nhánh trực thuộc đảm bảo cơ sở dữ liệu đất đai phải “đúng, đủ, sạch, sống”.

Ông Nguyễn Văn Đời, Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai TP Cần Thơ, cho biết: Ngay trong tháng 4, Văn phòng Đăng ký đất đai TP Cần Thơ đã tổ chức tập huấn hướng dẫn đồng bộ dữ liệu không gian và cập nhật chỉnh lý biến động thường xuyên hồ sơ địa chính trên địa bàn thành phố đến 28 chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực. Đồng thời, chỉ đạo các chi nhánh trực thuộc, bộ phận chuyên môn tập trung thực hiện “chiến dịch” cao điểm từ nay đến hết tháng 6-2026 là tập trung đồng bộ dữ liệu không gian trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia khi thực hiện đăng ký; rà soát các hồ sơ chưa đồng bộ để thực hiện đồng bộ ngược lên hệ thống VBDLIS. Hoàn tất quét bổ sung đối với các hồ sơ còn thiếu trên hệ thống theo danh sách chi tiết được cung cấp. Phối hợp Công an hoàn thành việc đối soát dữ liệu dân cư. Các đơn vị phải làm tốt công tác chỉnh lý biến động thường xuyên và bắt buộc phải thông báo biến động về UBND cấp xã và Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố định kỳ để cập nhật sổ sách đồng bộ.

"Với lộ trình rõ ràng và sự đồng lòng của toàn hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai 2 cấp, chiến dịch cao điểm năm 2026 nhằm hiện thực hóa cam kết xây dựng một nền quản lý đất đai hiện đại, minh bạch, lấy sự hài lòng và tiện ích của người dân, doanh nghiệp làm thước đo cao nhất cho hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai tại TP Cần Thơ" - ông Nguyễn Văn Đời khẳng định.

Bài, ảnh: MINH HUYỀN