Theo quy định pháp luật, từ ngày 1-7-2021, khi người dân đăng ký thay đổi thông tin trong hộ khẩu, công an sẽ cập nhật vào trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thu hồi sổ hộ khẩu giấy. Đến nay, nhiều người dân vẫn còn băn khoăn về việc không có sổ hộ khẩu, khi đi làm thủ tục hành chính hay chuyển nhượng nhà, đất sẽ thực hiện như thế nào?

Công an xã Trường Xuân B tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Ông Nguyễn Văn Châu, ở xã Trường Xuân B, huyện Thới Lai, băn khoăn: “Vừa qua, sổ hộ khẩu của gia đình tôi do có thay đổi thông tin nên đã bị thu hồi theo quy định. Tôi lo lắng khi thực hiện các thủ tục hành chính như chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì có bị yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu nữa không”. Không riêng gì trường hợp ông Châu, thời gian qua, trên thực tế, nhiều người dân băn khoăn, thắc mắc như thế, khi họ bị thu hồi sổ hộ khẩu.

Thiếu tá Hồ Hoài Phương, Trưởng Công an xã Trường Xuân B, cho biết: “Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú cho đến hết ngày 31-12-2022 và chỉ thu hồi trong trường hợp công dân thực hiện thay đổi thông tin trên sổ. Thu hồi sổ hộ khẩu đồng nghĩa với việc toàn bộ thông tin của công dân trên sổ hộ khẩu bị thu hồi đã được cập nhật đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Vì vậy, khi thực hiện thủ tục như đăng ký nhập học, chuyển nhượng nhà, đất... thông tin của công dân sẽ được khai thác trên Cơ sở dữ liệu dân cư để xác nhận mà không phải xuất trình sổ hộ khẩu”.

Theo khoản 3, Điều 22, Luật Cư trú năm 2020, trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Cơ quan này đồng thời thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 37, Luật Cư trú năm 2020, hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ cập nhật thông tin liên quan đến họ, tên, ngày tháng sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại. Thiếu tá Hồ Hoài Phương cho biết thêm: “Khi bỏ sổ hộ khẩu giấy, người dân chỉ cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, cơ quan có thẩm quyền sẽ tra cứu được các thông tin cư trú, nhân thân. Mặt khác, để thực hiện điều chỉnh thông tin về chủ hộ, hộ tịch liên quan đến sổ hộ khẩu, người dân cần thực hiện theo quy định tại Điều 26, Luật Cư trú năm 2020. Hồ sơ điều chỉnh thông tin về cư trú, gồm: tờ khai thay đổi thông tin cư trú; giấy tờ, tài liệu chứng minh việc điều chỉnh thông tin”.

Muốn điều chỉnh thông tin về cư trú, thành viên hộ gia đình nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký cư trú. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh thông tin về chủ hộ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho thành viên hộ gia đình về việc đã cập nhật thông tin; trường hợp từ chối điều chỉnh thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bài, ảnh: Hiển Dương