Máy in hóa đơn đã và đang là thiết bị hỗ trợ in ấn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong cuộc sống. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại máy in hóa đơn đều giống nhau về tốc độ in cũng như chất lượng mực in ra. Và bạn có biết rằng độ bền của mực in trên hóa đơn sẽ bị ảnh hưởng lớn bởi công nghệ in ấn không.

Một số doanh nghiệp đã gặp phải một số lỗi trên máy in cũng như chất lượng mực in không như mong muốn. Do đó, khi chọn lựa máy in hóa đơn thì các cửa hàng, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng của mình là gì? Nếu không mua đúng loại máy in phù hợp thì hiệu quả công việc cũng bị ảnh hưởng, hóa đơn được ví như giấy tờ quan trọng để xác thực đối chứng hoạt động giao dịch, trong một số trường hợp mực in bị bay màu hay thông tin in lên không rõ ràng thì tác hại sẽ không lường trước được. Do vậy, trước khi mua máy in hóa đơn thì người dùng cũng nên tìm hiểu đặc điểm của các loại máy in hóa đơn để có được tiêu chí chọn lựa cho phù hợp.

Một số loại máy in hóa đơn thông dụng hiện nay

Hiện nay, có 2 loại máy in hóa đơn thông dụng được bày bán tại nhiều cửa hàng cung cấp thiết bị bán hàng. Đó là loại máy in hóa đơn nhiệt và máy in hóa đơn kim.

Với công nghệ in nhiệt thì bạn có thể dễ dàng nhận biết khi nhìn vào cấu tạo máy in hóa đơn. Máy in nhiệt khác với các dòng máy in kim ở chỗ là không sử dụng mực in, do vậy thiết bị này sẽ không cần đến hộp mực hay vị trí lắp ruy băng mực. Tuy nhiên, máy in nhiệt lại cần dùng đến một loại giấy in đặc biệt (được biết đến là giấy in cảm nhiệt hoặc giấy in nhiệt). Phương pháp tạo ra mực in trên hóa đơn của công nghệ này là sử dụng đầu in ở nhiệt độ cao tác động lên các điểm tiếp xúc với loại giấy in nhiệt. Máy in nhiệt có ưu điểm nổi bật là tốc độ in hóa đơn cao, chất lượng mực in rõ nét không cần thay mực chỉ cần thay giấy một cách đơn giản.

Tiếp đến là máy in hóa đơn sử dụng phương pháp in kim lên giấy in và có sử dụng ruy băng mực in để tạo ra mực. Ưu điểm của dòng máy in này là mực in bền màu, không kén chọn giấy in nên người dùng có thể sử dụng in trên nhiều loại giấy từ giấy in thông thường, giấy than, giấy in nhiều liên, giấy hóa đơn…Tuy nhiên các loại máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in kim loại thường phát ra tiếng ồn, tốc độ in mức trung bình, chất lượng thông tin không cao, dễ bị gãy kim khi in.

Hãy chọn đúng loại máy in theo nhu cầu sử dụng

Khi lựa chọn máy in hóa đơn thì người dùng cần xác định mục đích sử dụng và mong muốn kết quả đạt được. Từ những cơ sở đó dựa trên những đặc điểm của các loại máy in hóa đơn để chọn ra loại máy in phù hợp nhất. Ví dụ như nếu bạn muốn chiếc máy in in nhanh, chất lượng in tốt nhưng không cần lưu giữ hóa đơn trong thời gian dài thì bạn nên chọn dòng máy in nhiệt để có mức giá rẻ hơn. Hoặc bạn muốn in nhiều liên hóa đơn, in trên giấy than, hóa đơn bền màu thì chọn máy in hóa đơn kim sẽ là lựa chọn tốt hơn cả.

Ngoài ra người dùng cũng cần quan tâm đến chất lượng của mực in (đối với hóa đơn kim) và chất lượng giấy in nhiệt (đối với máy in hóa đơn nhiệt). Đây cũng là những yếu tố sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng kết quả in được, nếu mực in không tốt sẽ gây ra tình trạng mực bị nhòe, mực dễ bong ra hoặc không bền màu. Tương tự giấy in nhiệt cũng vậy, nếu giấy in nhiệt không đạt chuẩn thì mực in có thể không đều, dễ bay màu, làm mất mát thông tin trên hóa đơn…

Vậy thì nên chọn mua máy in hóa đơn và giấy in chuẩn ở đâu?

Nếu bạn đang phân vân không biết địa chỉ nào có thể mang lại cho bạn những sản phẩm máy in hóa đơn chính hãng và mực in, giấy in nhiệt đảm bảo chất lượng thì bạn không nên bỏ qua Hệ thống tính tiền TEKRICO. Đây là một địa chỉ được nhiều người tiêu dùng tin tưởng và đánh giá cao cùng mức giá rẻ hơn nhiều nơi khác. Khi mua máy in hóa đơn sẽ được tặng kèm giấy in nhiệt hoặc ruy băng mực in nữa.

Tiêu chí kinh doanh của TEKRICO là: sản phẩm chất lượng - dịch vụ chuyên nghiệp - khách hàng hài lòng.