(tiếp theo kỳ trước)

b) Đối với tiền hỗ trợ cơ sở vật chất, Sở Giáo dục và Đào tạo cũng đã ban hành Công văn số 1386/HD-SGDĐT-PC hướng dẫn quản lý, sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện cho việc hỗ trợ cơ sở vật chất.

Khi có nhu cầu hỗ trợ cơ sở vật chất, hiệu trưởng lập dự toán, thiết kế công trình và các hồ sơ có liên quan gửi đến cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt.

Chỉ sau khi được cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền phê duyệt dự án bằng văn bản, hiệu trưởng mới lập kế hoạch huy động. Khi tiến hành huy động, hiệu trưởng phải tổ chức họp các thành phần có liên quan đến khoản đóng góp tự nguyện: tổ chức, cá nhân, cha mẹ học sinh. Nội dung các cuộc họp phải được lập thành biên bản và đảm bảo đầy đủ chữ ký, ý kiến thống nhất của các thành viên tham dự cuộc họp. Hiệu trưởng có trách nhiệm thành lập ban quản lý công trình, ban giám sát công trình. Bộ phận kế toán – tài chính của nhà trường có trách nhiệm tiếp nhận các khoản đóng góp của các tổ chức, cá nhân, cha mẹ học sinh. Việc quản lý và sử dụng các khoản đóng góp phải đúng quy định kế toán nhà nước. Khi kết thúc công trình, hiệu trưởng tổ chức việc nghiệm thu, quyết toán công trình theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Việc huy động, quản lý, sử dụng đều phải được lập báo cáo và công khai theo quy định của pháp luật.

2. Công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động thu, chi quỹ ngoài ngân sách

Hằng năm, Sở Giáo dục và Đào tạo đều có văn bản hướng dẫn cụ thể việc quản lý, sử dụng các khoản thu học phí và ngoài học phí. Cụ thể trong năm học 2016-2017, Sở đã ban hành Công văn số 1862/SGDĐT-KHTC hướng dẫn quản lý, thu chi học phí và các khoản thu khác. Văn bản này đã xác định rõ những khoản thu bắt buộc theo quy định như học phí, bảo hiểm y tế được thực hiện theo văn bản pháp luật hiện hành. Đối với kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh, tiền hỗ trợ cơ sở vật chất tiếp tục thực hiện theo chỉ đạo của Sở tại Công văn 1295 và Công văn 1386. Những khoản thu khác nhằm phục vụ cho học sinh đều phải được thực hiện trên cơ sở tự nguyện, thỏa thuận giữa nhà trường với cha mẹ học sinh.

Việc chỉ đạo, quản lý, thanh tra, kiểm tra được thực hiện theo nguyên tắc phân cấp quản lý, Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm đối với các đơn vị trực thuộc Sở, gồm: các trường THPT, các trung tâm giáo dục thường xuyên; các phòng Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm đối với các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở trực thuộc.

Vừa qua, Sở Giáo dục và Đào tạo cũng đã tiến hành thanh tra các cơ sở giáo dục trên địa bàn huyện Thới Lai và quận Bình Thủy. Qua thanh tra, đã phát hiện những hạn chế, thiếu sót cũng như việc thu một số khoản ngoài ngân sách chưa đúng quy định. Sở Giáo dục và Đào tạo đang xem xét từng trường hợp để có hình thức xử lý phù hợp, đúng theo quy định của pháp luật.