Liên đoàn Taekwondo TP Cần Thơ đang là một trong những đơn vị đi đầu trong chuyển đổi số của thể thao địa phương. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ đổi mới phương thức quản lý, giảm thủ tục giấy tờ mà còn tạo nền tảng phát triển phong trào và nâng cao chất lượng đào tạo, hướng đến một nền quản trị thể thao hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Giảm thủ tục hồ sơ giấy

Sáng cuối tuần, tại CLB Taekwondo Hưng Đạo (hẻm 75, đường Võ Trường Toản, phường Cái Khế), các võ sinh tập trung thực hiện từng động tác theo hướng dẫn của thầy. Giữa sân tập, võ sư Nguyễn Minh Trí, Chủ tịch Liên đoàn Taekwondo TP Cần Thơ (CTTF), kiên nhẫn chỉnh từng thế tấn, từng cú đá cho các võ sinh. Buổi tập kết thúc, thay vì phát những bộ hồ sơ giấy như trước đây, ông lấy điện thoại hướng dẫn từng học viên đăng nhập Cổng thông tin điện tử của Liên đoàn Taekwondo Việt Nam (VTF), nhập số thẻ võ sinh và hoàn tất các bước đăng ký kỳ thi thăng cấp đai vào đầu tháng 8, chỉ trong vài phút.

Võ sư Nguyễn Minh Trí (bìa phải) hướng dẫn các võ sinh Taekwondo tại CLB Hưng Đạo.

Đó là hình ảnh cho thấy quá trình chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong hệ thống Taekwondo Cần Thơ - từ công tác quản lý, tổ chức hoạt động chuyên môn đến kết nối dữ liệu với hệ thống quốc gia.

Trước đây, mỗi kỳ thi thăng cấp đai, các CLB phải chuẩn bị hàng chục bộ hồ sơ giấy, tổng hợp danh sách, đối chiếu thông tin rồi gửi về Liên đoàn. Quá trình này mất nhiều thời gian, dễ sai sót và gây áp lực cho cả đơn vị tổ chức lẫn các võ đường.

Từ năm 2024 đến nay, toàn bộ quy trình ấy đã được thay thế bằng hình thức trực tuyến thông qua nền tảng Văn phòng trực tuyến của VTF. Chỉ với số thẻ võ sinh được cấp, mỗi học viên có thể chủ động đăng nhập để đăng ký thi thăng cấp, thăng đẳng, đồng thời tra cứu lịch sử thi, kết quả, quá trình tập luyện cũng như thông tin của CLB mình đang sinh hoạt.

Theo ông Nguyễn Minh Trí, CTTF đã hoàn thành việc kết nối dữ liệu số với VTF. Đến nay, toàn bộ 53 CLB và võ đường trên địa bàn thành phố cùng hơn 18.900 hội viên đã được chuẩn hóa thông tin trên hệ thống. “Chúng tôi không chỉ số hóa danh sách hội viên mà còn chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu để đồng bộ với hệ thống quốc gia. Điều này giúp công tác quản lý minh bạch, chính xác và thuận lợi hơn rất nhiều”, ông Trí cho biết.

Việc chuyển đổi số còn giúp CTTF theo dõi sát tình hình hoạt động của từng CLB, số lượng hội viên, quá trình phát triển phong trào, kết quả thi cấp đai, qua đó đưa ra những định hướng phát triển phù hợp.

Dữ liệu thống nhất từ VTF đến cơ sở

Theo thống kê của VTF, hiện hệ thống đã quản lý gần 400.000 thành viên cùng hơn 1.400 CLB Taekwondo trên cả nước. Tất cả đều được định danh bằng mã số riêng, lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình tập luyện, thành tích thi đấu, lịch sử thi nâng đẳng, tham gia các lớp tập huấn chuyên môn...

Nhờ vậy, khi một võ sinh đăng ký tham dự giải đấu, kỳ thi nâng đẳng hay các lớp đào tạo trọng tài, HLV, mọi dữ liệu đều được kiểm tra và xác nhận nhanh chóng trên hệ thống. Ông Nguyễn Thanh Huy, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Liên đoàn Taekwondo Việt Nam, cho biết Taekwondo Việt Nam là một trong những liên đoàn thể thao triển khai chuyển đổi số sớm và toàn diện.

Theo ông Huy, việc số hóa được thực hiện trên nền tảng quy định chung của Liên đoàn Taekwondo Thế giới (World Taekwondo). Mọi hoạt động từ quản lý hội viên, thi đấu, đào tạo chuyên môn đến tổ chức thi cấp, thi đẳng đều được thực hiện trên hệ thống trực tuyến.

Ông Huy cho biết: “Hiện nay, chúng tôi quản lý được toàn bộ quá trình của một võ sinh từ khi mới bước vào tập luyện cho đến khi trở thành HLV hoặc trọng tài. Mỗi người đều có mã định danh riêng, toàn bộ thông tin cá nhân, thành tích thi đấu, các khóa học chuyên môn đều được lưu trữ trên cùng một hệ thống dữ liệu. Chúng tôi rất tự hào vì đã xây dựng được nền tảng dữ liệu lớn phục vụ sự phát triển lâu dài của Taekwondo Việt Nam”.

Là địa phương có phong trào Taekwondo phát triển mạnh ở khu vực ĐBSCL, Cần Thơ được VTF đánh giá là một trong những đơn vị triển khai chuyển đổi số đồng bộ. Theo ông Nguyễn Minh Trí, để có được kết quả này là sự phối hợp chặt chẽ giữa CTTF và các CLB thành viên. Ngay từ khâu tiếp nhận võ sinh mới, các CLB đều thu thập đầy đủ thông tin, chuẩn hóa dữ liệu để cập nhật lên hệ thống. Nhờ đó, mọi biến động về số lượng hội viên, quá trình thăng cấp, chuyển CLB hay tham gia các hoạt động chuyên môn đều được cập nhật nhanh chóng.

Việc số hóa còn giúp CTTF giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính, dành nhiều thời gian hơn cho công tác chuyên môn, đào tạo và phát triển phong trào. Đặc biệt, khi tham gia các hoạt động cấp quốc gia, võ sinh Cần Thơ không còn phải chuẩn bị nhiều loại giấy xác nhận như trước. Hồ sơ điện tử đã thay thế phần lớn các thủ tục hành chính.

“Mục tiêu không chỉ là chuyển đổi số cho đúng quy định mà quan trọng hơn là biến những nghị quyết, định hướng thành các kế hoạch cụ thể, những hoạt động hằng ngày nhằm phát triển cả phong trào lẫn thành tích cao”, ông Thanh Huy nhấn mạnh.

Với những thao tác đơn giản trên điện thoại để kết nối hệ thống dữ liệu quốc gia, Taekwondo Cần Thơ đang từng bước xây dựng nền móng vững chắc, hội nhập cùng xu thế quản lý thể thao hiện đại.

Bài, ảnh: NGUYỄN MINH