Theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, ngày 24-12-2025 của Chính phủ, quy định về hợp đồng lao động điện tử, từ 1-7-2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức đưa vào vận hành. Qua đó tạo ra bước ngoặt lớn trong việc số hóa thủ tục hành chính nhân sự của doanh nghiệp.

Hợp đồng lao động điện tử giúp doanh nghiệp tra cứu, quản lý tập trung dữ liệu người lao động. Trong ảnh: Người lao động làm việc tại Nhà máy Suntory Pepsico Cần Thơ.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước. Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (eContract) được liên kết với nền tảng hợp đồng lao động điện tử cho phép người lao động và người sử dụng lao động tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng lao động điện tử, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại nghị định này.

Theo Sở Nội vụ TP Cần Thơ, thực hiện Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quá trình giao kết hợp đồng lao động điện tử không chỉ có người lao động và doanh nghiệp mà bắt buộc phải thông qua bên thứ ba là nhà cung cấp giải pháp eContract. Sau khi hợp đồng được các bên ký kết hoàn tất trên phần mềm, doanh nghiệp và nhà cung cấp eContract phải gửi ngay dữ liệu về nền tảng quốc gia trong vòng 24 giờ để được cấp một mã định danh (ID) duy nhất. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tài khoản, cập nhật tình hình biến động lao động trực tuyến để tránh bị xử phạt hành chính. Đồng thời, phải bảo đảm an toàn thông tin tài khoản, tuyệt đối không chia sẻ trái phép.

Hợp đồng lao động điện tử giúp doanh nghiệp tra cứu, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu người lao động thông qua nền tảng số quốc gia thay vì lưu trữ giấy tờ cồng kềnh. Đồng thời có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được gắn một mã ID duy nhất theo sát dòng đời hợp đồng. Dữ liệu của doanh nghiệp được đồng bộ an toàn trong hệ sinh thái quản lý lao động số quốc gia sẽ giúp môi trường kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Bài, ảnh: MINH HUYỀN