Để sản phẩm mỹ phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ cần đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan. Việc hiểu rõ điều kiện pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

Điều kiện về công bố sản phẩm và tiêu chuẩn sản xuất đối với doanh nghiệp gia công mỹ phẩm organic

Đối với sản phẩm mỹ phẩm nói chung, bao gồm cả các sản phẩm gia công mỹ phẩm organic, điều kiện tiên quyết để được phép lưu hành là phải thực hiện công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế theo đúng quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT. Hồ sơ công bố bao gồm:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đúng mẫu quy định.
• Công thức thành phần chi tiết, kèm tỷ lệ % từng thành phần.

• Nhãn sản phẩm đúng quy chuẩn về ghi nhãn.

  Giấy ủy quyền hợp lệ từ nhà sản xuất (trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất theo hình thức gia công).

  Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm nhập khẩu.

  Đối với đơn vị thực hiện gia công mỹ phẩm organic, cơ sở sản xuất phải đạt tiêu chuẩn CGMP (thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm). Trong hợp đồng gia công cần quy định rõ trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc nguyên liệu, đặc biệt là đối với sản phẩm organic cần chứng minh xuất xứ nguyên liệu và quy trình đạt chuẩn hữu cơ. Sản phẩm chỉ được lưu hành khi có số tiếp nhận phiếu công bố từ cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mọi thay đổi về công thức, bao bì, tên sản phẩm đều phải thực hiện công bố lại. Ngoài ra, việc lưu trữ hồ sơ an toàn sản phẩm là bắt buộc để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan chức năng.

Điều kiện lưu hành sản phẩm trong dịch vụ gia công kem face và các loại mỹ phẩm chăm sóc da

Với các sản phẩm gia công kem face và các loại mỹ phẩm chăm sóc da, điều kiện để được lưu hành hợp pháp bao gồm:

• Sản phẩm phải được sản xuất tại cơ sở có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm hoặc ký kết hợp đồng gia công với nhà máy đạt chuẩn CGMP.

• Hồ sơ công bố phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, đảm bảo đúng thành phần, công dụng được phép ghi nhận theo quy định. Đặc biệt, không được ghi nhãn hoặc quảng cáo sản phẩm kem face với công dụng vượt quá tính chất mỹ phẩm, ví dụ như “trị nám”, “trị mụn”, “chữa bệnh”.
• Sản phẩm phải tuân thủ đúng quy định về ghi nhãn mỹ phẩm: tên sản phẩm, tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các cảnh báo (nếu có).

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công kem face cần chú ý đến việc bảo vệ công thức sản phẩm, tránh tranh chấp quyền sở hữu trí tuệ và đảm bảo chất lượng theo đúng hồ sơ công bố.

Một số lưu ý pháp lý khác khi đưa mỹ phẩm ra thị trường

Bên cạnh điều kiện về công bố và sản xuất, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề pháp lý sau:

Nếu quảng cáo sản phẩm, bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ Sở Y tế hoặc Bộ Y tế. Nội dung quảng cáo phải trung thực, không gây hiểu nhầm, không sử dụng từ ngữ cấm.

Nếu sản phẩm có thu thập dữ liệu người dùng qua website, app, cần tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hợp đồng gia công, hợp đồng thiết kế bao bì, hồ sơ kiểm nghiệm và các tài liệu pháp lý liên quan để đáp ứng yêu cầu hậu kiểm hoặc xử lý tranh chấp khi có sự cố xảy ra.

Kết luận

Nếu bạn cần mẫu hồ sơ công bố sản phẩm, hợp đồng gia công hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín hoặc luật sư chuyên ngành để được hỗ trợ đầy đủ và chính xác.