B.NGỌC

“Hệ thống Tích hợp thông tin Quản lý Đào tạo (CUSC-UIIS)” của Trung tâm Công nghệ phần mềm Đại học Cần Thơ vừa vinh dự nhận Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (Vietnam Digital Awards - VDA) năm 2022 ở hạng mục sản phẩm, giải pháp, công nghệ số tiêu biểu. Giải pháp này không những mang lại tiện ích tối ưu cho người dùng, mà còn góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản trị, dạy và học ở các cơ sở đào tạo.

TS Trần Hoàng Việt, Phó Giám đốc CUSC nhận giải thưởng tại sự kiện Vietnam Digital Awards. (Ảnh do Trung tâm Công nghệ phần mềm Đại học Cần Thơ cung cấp).

CUSC-UIIS đạt giải Vietnam Digital Awards 2022 là sản phẩm của nhóm tác giả Trần Hoàng Việt, Lê Hữu Bình, Lưu Hoài Sang, Nguyễn Thị Thơ, Cao Tấn Phát, Nguyễn Trí Dũng, Nguyễn Quang Trung (thuộc Trung tâm Công nghệ phần mềm, Trường Đại học Cần Thơ-CUSC). Đây là giải thưởng ở hạng mục dành cho đơn vị, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông sở hữu các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp công nghệ số tiêu biểu, hướng đến giải quyết các vấn đề, nhu cầu thực tiễn của cuộc sống. CUSC-UIIS là giải pháp giúp kết nối, tạo lập hệ thống dữ liệu dùng chung, chia sẻ tài nguyên giữa các hệ thống dữ liệu, các phần mềm chuyên ngành đặc thù, phục vụ cho hoạt động chung của nhà trường, từ đó giúp công tác quản lý được toàn diện, góp phần thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục hiện nay.

Theo lãnh đạo CUSC, giải pháp CUSC-UIIS được xây dựng dựa trên 4 trụ cột hình thành nên cơ sở giáo dục số bao gồm: 1. Công tác tuyển sinh và quản lý sinh viên; 2. Công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học; 3. Công tác tài chính; 4. Công tác điều hành và các hoạt động chuyên môn. Các trụ cột luôn được kết nối và tích hợp với nhau nhằm chia sẻ các thông tin và dữ liệu, đảm bảo thông tin được quản lý một cách toàn diện và xuyên suốt. Đối với Trường Đại học Cần Thơ, có quy mô hơn 45.000 sinh viên, học viên sau đại học và gần 2.000 giảng viên, viên chức, người lao động, giải pháp này đang được vận hành một cách hiệu quả trong hoạt động quản lý đào tạo của Trường.

Theo TS Trần Hoàng Việt, Phó Giám đốc CUSC, năm 2006, Trường Đại học Cần Thơ có hệ thống phần mềm quản lý đào tạo hoạt động trên nền ứng dụng Foxpro for Windows, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong quá trình vận hành. Từ đó, lãnh đạo nhà trường giao nhiệm vụ CUSC thực hiện hệ thống phần mềm mới nhằm phục vụ công tác quản lý đào tạo và các hoạt động có liên quan. CUSC đã nghiên cứu, phân tích thiết kế chương trình trên cơ sở một phần của phần mềm đang sử dụng trước đó; và dựa trên những yêu cầu thực tế về quản lý trong quá trình phát triển của nhà trường thời kỳ mới. Theo thời gian, giải pháp được cải thiện tối ưu hóa phù hợp với sự phát triển công nghệ thông tin và đáp ứng yêu cầu đặt ra của trường. Hiện tại, Trường Đại học Cần Thơ đã sử dụng hệ thống quản lý đào tạo trên nền Web. Ban đầu, hệ thống được phát triển từ 10 phân hệ và nay đã xây dựng và đưa vào sử dụng hơn 40 phân hệ phục vụ tất cả nhu cầu hoạt động của trường.

TS Trần Hoàng Việt cho biết: Giải pháp CUSC-UIIS giúp ích rất nhiều trong các hoạt động quản lý, đào tạo của trường. Chẳng hạn như công tác quản lý sinh viên, khi các em trúng tuyển vào trường, được cấp mã số sinh viên. Với mã số này, sinh viên có thể truy cập vào hệ thống phần mềm của trường để biết kế hoạch học tập, giảng viên giảng dạy, thông tin học phí... Sinh viên có thể tương tác giảng viên thông qua hình thức học trực tuyến hoặc trực tiếp; kể cả đóng học phí bằng phương pháp không dùng tiền mặt thông qua ngân hàng, không nhất thiết sinh viên phải đến trường đóng trực tiếp tại phòng tài chính… Đối với giảng viên, qua hệ thống này, giảng viên có thể biết được số giờ giảng dạy, số đề tài, bài báo nghiên cứu khoa học đã thực hiện, khối lượng công tác chuyên môn và nắm bắt được tình hình học tập của sinh viên. Ths. Lưu Hoài Sang, đại diện nhóm tác giả CUSC-UIIS, chia sẻ: “Chúng tôi tâm đắc nhất ở giải pháp này, mang đến tiện dụng cho giảng viên, sinh viên, nhất là người thân của sinh viên. Dù ở xa, phụ huynh có thể theo dõi tình hình học tập của sinh viên thông qua ứng dụng phần mềm; từ đó phụ huynh chia sẻ, động viên việc học hành, cuộc sống của con mình. Đồng thời, tạo được sự kết nối chặt chẽ hơn giữa người học (sinh viên) - gia đình (phụ huynh) - nhà trường một cách tốt nhất”.

Qua hơn 10 năm ứng dụng, Hệ thống phần mềm tích hợp thông tin quản lý đào tạo CUSC-UIIS mang lại hiệu quả trong các hoạt động quản trị và đào tạo của Trường Đại học Cần Thơ, cũng như được sự tín nhiệm của hơn 20 trường đại học, cao đẳng trong cả nước đang sử dụng sản phẩm. Ths Lưu Hoài Sang cho biết: “Trung tâm sẽ tiếp tục nâng cấp và phát triển hệ thống phần mềm phiên bản thứ hai với giao diện thân thiện dễ sử dụng hơn và trải nghiệm người dùng tốt hơn. Sản phẩm sẽ được thay đổi hướng đến cá nhân hóa người dùng như: người dùng với những chức năng cần thực hiện cùng các quy trình có liên quan, cải tiến phân quyền cho chặt chẽ, bảo mật theo vai trò và nhóm chức năng. Ngoài ra, hệ thống phần mềm sẽ được ứng dụng các công nghệ mới một cách mạnh mẽ”.

Nhờ có chủ trương chuyển đổi số của Nhà nước, với Nghị quyết 51 và Chương trình hành động chuyển đổi số đặt ra mục tiêu cần đạt được trong giai đoạn 2022-2025; Trường Đại học Cần Thơ đã đẩy mạnh hoạt động chuyển đổi số trong các đơn vị thuộc trường nói chung, CUSC nói riêng. TS Trần Hoàng Việt cho biết: Hướng tới, CUSC sẽ nghiên cứu và đưa các ứng dụng trục liên thông tích hợp (LGSP), các công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), hệ thống dữ liệu lớn (Bigdata), chuỗi khối (Blockchain)… vào hệ thống thông tin tích hợp quản lý đào tạo. Hiện tại, CUSC đang triển khai thử nghiệm hệ thống phần mềm tích hợp này bằng ứng dụng trên thiết bị di động thông minh dùng cho giảng viên, sinh viên trong toàn trường. Bên cạnh việc sử dụng ứng dụng trên Web, sinh viên, cán bộ, giảng viên còn có thể sử dụng ứng dụng di động (Android và IOS) phục vụ công tác chuyên môn của mình bởi chức năng của các phân hệ cơ bản đã được hiện hữu trên ứng dụng này.