(CT) - Cục Hải quan vừa ban hành Công văn số 9689/CHQ-CNTT hướng dẫn các chi cục chính thức triển khai chức năng tự động phân công công chức kiểm tra hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS từ ngày 1-7-2025.

Công chức ngành Hải quan xử lý hồ sơ trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Chức năng tự động phân công được thiết kế áp dụng cho các tờ khai đăng ký trên hệ thống và được phân luồng kiểm tra hồ sơ (luồng vàng). Hệ thống hoạt động 24/7 theo nguyên tắc quay vòng tuần tự, tự động phân công cho các công chức có quyền kiểm tra hồ sơ khi có tờ khai phát sinh, không phụ thuộc vào doanh nghiệp, loại hình hay mặt hàng. Điều này giúp đảm bảo tính khách quan, minh bạch, đồng thời giảm tải cho lãnh đạo đơn vị, tiết kiệm thời gian và phân bổ hợp lý khối lượng công việc.

Trong trường hợp đặc biệt như công chức vắng mặt đột xuất hoặc tờ khai phức tạp, việc phân công vẫn có thể điều chỉnh thủ công để đảm bảo tiến độ. Cục Hải quan cũng đưa ra giải pháp cấu hình hệ thống và phân quyền phù hợp cho các đơn vị xử lý theo nhóm, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp khai đúng mã bộ phận để việc phân công chính xác.

Trước đó, chức năng này đã được thí điểm và ghi nhận nhiều kết quả tích cực, giúp giảm thời gian xử lý tờ khai, phân bổ hợp lý khối lượng công việc giữa các công chức, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Hải quan.

Tin, ảnh: H.L