Kỹ năng mềm trong CV giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác bởi nó không chỉ thể hiện khả năng làm việc của bạn mà còn cho thấy cách bạn tương tác với đồng nghiệp và quản lý công việc. Để viết kỹ năng mềm trong CV một cách ấn tượng và hiệu quả, bạn có thể tham khảo gợi ý sau.

Lựa chọn kỹ năng phù hợp

Trước khi viết CV xin việc, hãy đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng ưu tiên cho vị trí đó. Điều này sẽ giúp bạn chọn lọc và trình bày những kỹ năng phù hợp nhất. Chẳng hạn nếu vị trí yêu cầu khả năng giao tiếp tốt, bạn nên nhấn mạnh kỹ năng này trong CV của mình.

Ngoài ra, hãy chú ý đến ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng sử dụng trong mô tả công việc. Nếu họ sử dụng từ "lãnh đạo", hãy chắc chắn rằng bạn cũng đề cập đến kinh nghiệm lãnh đạo của mình. Điều này sẽ tạo ra sự đồng điệu giữa bạn và nhà tuyển dụng.

Phân loại các kỹ năng

Thông thường, các kỹ năng được chia thành hai nhóm chính: kỹ năng cứng (chuyên môn) và kỹ năng mềm. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn và trình bày những kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển.

• Kỹ năng cứng: Những kỹ năng liên quan đến chuyên môn như tin học văn phòng, ngoại ngữ, hay các chứng chỉ chuyên ngành. Đây là những kỹ năng có thể đo lường được và thường được yêu cầu trong mô tả công việc.
• Kỹ năng mềm: Những kỹ năng xã hội như giao tiếp, làm việc nhóm hay lãnh đạo. Đây là những khả năng khó đo lường hơn nhưng lại rất quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại.

Trình bày kỹ năng chi tiết, rõ ràng

Có một số cách để trình bày phần kỹ năng trong CV:

• Dạng liệt kê: Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các kỹ năng một cách ngắn gọn, dễ hiểu. Cách này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin mà không cần phải đọc quá nhiều.

Ví dụ:

• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc;
• Khả năng làm việc nhóm hiệu quả;
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án;
• Dạng thang điểm: Đánh giá mức độ thành thạo của từng kỹ năng trên thang điểm từ 1 đến 10 hoặc từ 1 đến 100. Tuy nhiên, cách này cần được sử dụng cẩn thận vì nó có thể gây hiểu lầm nếu không chính xác.

Ví dụ:

• Giao tiếp: 9/10
• Làm việc nhóm: 8/10
• Giải quyết vấn đề: 7/10

Cách trình bày nên phù hợp với phong cách tổng thể của CV. Nếu bạn chọn các mẫu CV có phong cách trang nhã trên các công cụ tạo CV miễn phí như VietCV.io thì hãy giữ cho phần kỹ năng cũng đơn giản và dễ nhìn.

Cung cấp minh chứng cụ thể

Để làm nổi bật các kỹ năng mềm của bạn, hãy cung cấp minh chứng cụ thể về cách bạn đã sử dụng chúng trong công việc trước đây. Ví dụ:

• “Kỹ năng giao tiếp được phát triển qua việc thường xuyên thuyết trình trước nhóm tại công ty XYZ và dẫn dắt nhiều cuộc họp thành công”.
• “Sử dụng khả năng giải quyết vấn đề khi đối mặt với một dự án gặp khó khăn bằng cách tổ chức lại quy trình làm việc để cải thiện hiệu suất”.

Việc đưa ra ví dụ cụ thể sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung rõ hơn về khả năng của bạn và tăng tính thuyết phục cho CV.

Tùy chỉnh các kỹ năng theo yêu cầu của từng vị trí ứng tuyển

Mỗi lần nộp đơn xin việc, hãy điều chỉnh danh sách kỹ năng của bạn cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí ứng tuyển. Điều này không chỉ giúp CV của bạn nổi bật hơn mà còn thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc đối với công việc.

Kiểm tra và chỉnh sửa

Cuối cùng, sau khi hoàn tất phần viết về kỹ năng mềm trong CV, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào. Một bản CV chuyên nghiệp sẽ tạo được cảm giác tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Ngoài ra, hãy nhờ một người khác xem qua CV của bạn để nhận phản hồi khách quan. Đôi khi chúng ta có thể bỏ qua những lỗi nhỏ hoặc thiếu sót mà bản thân không nhận ra.

Một số lưu ý khi viết phần kỹ năng mềm vào CV xin việc

• Tránh liệt kê quá nhiều: Chỉ nên trình bày khoảng 5-7 kỹ năng chính để tránh làm cho CV trở nên dài dòng và khó đọc.
• Chọn lọc kỹ càng: Đảm bảo rằng tất cả các kỹ năng đều liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra sự phù hợp của bạn với công việc.
• Cập nhật thường xuyên: Kỹ năng và yêu cầu công việc thường xuyên thay đổi, vì vậy hãy đảm bảo rằng phần kỹ năng trong CV của bạn luôn được cập nhật mới nhất.

Viết phần kỹ năng mềm trong CV không chỉ đơn thuần là liệt kê những gì bạn có mà còn là cách để thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp nhất. Biết cách lựa chọn đúng các kỹ năng, trình bày rõ ràng và chứng minh khả năng của mình qua ví dụ cụ thể, bạn sẽ tăng cơ hội ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công!

Pha Lê