(CTO) - Ngày 9-10, Văn phòng Thành ủy Cần Thơ tổ chức hội nghị tập huấn bồi dưỡng công tác văn thư, lưu trữ năm 2026.

Tham dự tập huấn có khoảng 150 cán bộ làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ các cơ quan tham mưu, giúp việc Thành ủy; Ủy ban MTTQVN thành phố và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố; các hội quần chúng do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ; Trường Chính trị thành phố; Báo và Phát thanh, Truyền hình Cần Thơ; các đảng ủy trực thuộc Thành ủy; cán bộ, công chức Văn phòng Thành ủy.

Cán bộ tham dự tập huấn. Ảnh: NGỌC QUYÊN

Trong 2 ngày, các cán bộ được triển khai các nội dung về: Quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản đến; quy trình ký số và phát hành văn bản đi; công tác lập hồ sơ điện tử, hồ sơ giấy; công tác thu thập, chỉnh lý, xác định thời hạn bảo quản và xét hủy tài liệu lưu trữ; thực hành chỉnh lý tài liệu; trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc…

Bà Phan Thị Xuyến, Phó Chánh Văn phòng Thành ủy, phát biểu tại hội nghị. Ảnh: NGỌC QUYÊN

Phát biểu tại hội nghị, bà Phan Thị Xuyến, Phó Chánh Văn phòng Thành ủy, đề nghị các cán bộ thực hiện nghiêm túc quy trình công tác văn thư và bảo vệ bí mật các quy trình từ tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, trình ký đến phát hành văn bản phải đúng thẩm quyền, kịp thời; lập hồ sơ công việc đầy đủ ngay trong quá trình xử lý, không để tình trạng đến cuối năm mới tập hợp.

Mỗi cán bộ, công chức tự giác thu thập, sắp xếp đầy đủ tài liệu, giao nộp vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn; xử lý dứt điểm, rà soát toàn bộ tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý từ đầu nhiệm kỳ đến nay để phân loại, chỉnh lý, bảo quản; khai thác hiệu quả hệ thống điều hành tác nghiệp; thực hiện hồ sơ điện tử theo quy định; việc số hóa tài liệu phải đi liền với bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng; chủ động học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, giữ vững đạo đức công vụ, cẩn trọng, tuân thủ nghiêm quy trình nghiệp vụ…

Các cán bộ được tập huấn quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản đến. Ảnh: NGỌC QUYÊN

          NGỌC QUYÊN