(CTO) - Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa có Công văn số 991/BNNMT-QLĐĐ về việc hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp số liệu diện tích tự nhiên khi sắp xếp đơn vị hành chính (ĐVHC) các cấp.

Theo đó, việc chỉnh lý hồ sơ địa chính bao gồm bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi chung là giấy chứng nhận), phải được thực hiện đồng thời với việc cập nhập, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương.

Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai do sắp xếp ĐVHC phải được thực hiện đồng thời với việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất, đảm bảo thông suốt, không gây ách tắc, cản trở cho người dân và doanh nghiệp.

Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai do sắp xếp ĐVHC phải được thực hiện đồng thời với việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất. Trong ảnh: Một góc đô thị Cần Thơ.

* Về cơ sở dữ liệu đất đai

- Về phần mềm cập nhật, vận hành cơ sở dữ liệu đất đai: Đối với ĐVHC cấp tỉnh trước khi sắp xếp mà đang sử dụng các phần mềm ứng dụng khác nhau để phục vụ quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu đất đai do địa phương quản lý thì UBND cấp tỉnh sau sáp nhập có trách nhiệm chỉ đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường triển khai sử dụng thống nhất một phần mềm, đồng thời chuyển đổi cơ sở dữ liệu đất đai từ các phần mềm khác sang phần mềm thống nhất để cập nhật, vận hành, kết nối, liên thông, chia sẻ dữ liệu đất đai.

- Đối với dữ liệu không gian: Cập nhật dữ liệu không gian đất đai nền theo địa giới hành chính mới theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; đồng thời thực hiện bổ sung nhóm dữ liệu về thửa đất (gồm các trường thông tin: Mã ĐVHC cấp xã; số hiệu tờ bản đồ; số thửa đất; địa chỉ) theo ĐVHC mới theo quy định tại Khoản 7 Điều 52 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

- Đối với dữ liệu thuộc tính: Nhóm dữ liệu về thửa đất và Nhóm dữ liệu về tài sản gắn liền với đất thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định tại Khoản 7 Điều 52 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, đối với dữ liệu về mã ĐVHC, số hiệu tờ bản đồ, số thửa đất, địa chỉ ĐVHC sau khi sắp xếp.

Người dân thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai tại Bộ phận Một cửa UBND quận Ô Môn, TP Cần Thơ.

Để chuẩn bị việc bàn giao hồ sơ địa chính do sắp xếp lại ĐVHC các cấp đảm bảo phục vụ yêu cầu về quản lý đất đai, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị UBND các tỉnh, thành phố, chỉ đạo rà soát, thống kê danh mục hồ sơ địa chính và các loại sổ sách, tài liệu dạng giấy hiện thành trong quá trình quản lý, sử dụng đất qua các giai đoạn hiện đang lưu trữ tại các cấp ở địa phương để chuẩn bị sẵn sàng cho việc bàn giao cho ĐVHC mới phục vụ công tác quản lý đất đai, tránh thất lạc tài liệu, tiềm ẩn nguy cơ rủi ro cho công tác quản lý.

Đối với Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện đã lập khi thực hiện cấp giấy chứng nhận lần đầu, ngay sau khi sắp xếp lại ĐVHC mới thì thực hiện việc bàn giao cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lưu trữ và cung cấp thông tin khi cần thiết.

Đối với hồ sơ địa chính điện tử đang được lưu trữ, vận hành trong cơ sở dữ liệu đất đai thì chỉ đạo các cơ quan tiếp tục khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Về việc sử dụng số liệu diện tích của các đơn vị hành chính thực hiện sắp xếp, tổ chức lại, UBND các tỉnh tập trung hoàn thành kiểm kê đất đai năm 2024 ở ĐVHC cấp xã trực thuộc nhằm lượng hóa thực trạng tình hình quản lý, sử dụng đất đai của từng ĐVHC cấp xã phục vụ sắp xếp, sáp nhập đảm bảo kịp thời và đồng bộ.

Tin, ảnh: DÂN AN