Bài, ảnh: CHẤN HƯNG

Đảng ủy, UBND cấp xã thuộc các quận, huyện trên địa bàn TP Cần Thơ luôn tạo điều kiện thuận lợi để công chức Tư pháp - Hộ tịch tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân. Trong đó, các địa phương quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch...

Lãnh đạo UBND xã Thạnh Thắng tổ chức buổi lễ trao giấy kết hôn cho công dân.

Xã Thạnh Thắng cách xa trung tâm huyện Vĩnh Thạnh. Trước đây, người dân không mấy quan tâm đến các TTHC đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, thay đổi cải chính hộ tịch... Do vậy, có những trường hợp nam nữ chung sống như vợ chồng một thời gian, đến khi sinh con mới đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh cho con... Từ khi Luật Hộ tịch có hiệu lực, được ngành chức năng tuyên truyền, người dân trên địa bàn có ý thức hơn với các vấn đề hộ tịch. Ông Lê Tuấn Thanh, công chức Tư pháp - Hộ tịch xã Thạnh Thắng, cho biết: “Cấp ủy đảng, chính quyền, ban, ngành, đoàn thể địa phương nỗ lực tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, các quy định về hộ tịch thông qua các cuộc họp dân, các buổi sinh hoạt của ban, ngành, đoàn thể, trên hệ thống loa truyền thanh; phát tờ rơi và tuyên truyền qua việc giải thích cho người dân khi đến Bộ phận Một cửa làm các TTHC...”. Bên cạnh đó, với phương châm “ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, dễ nhớ, dễ thực hiện và đúng pháp luật”, Hội đồng Phổ biến giáo dục pháp luật tổ chức tuyên truyền các quy định của pháp luật liên quan trực tiếp đến đời sống của người dân; trong đó, tập trung các quy định về các loại giấy tờ cần thiết khi đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn; thời hạn đăng ký theo đúng quy định; hình thức xử phạt đối với những hành vi vi phạm đăng ký khai sinh... Ông Trần Trung Chiến ở xã Thạnh Thắng, nói: “Tôi vừa đến UBND xã làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con. Hiện nay, thủ tục đăng ký khai sinh được tiếp nhận, giải quyết nhanh chóng. Sau khi kiểm tra đầy đủ các giấy tờ theo quy định, tôi đợi khoảng 15 phút là có giấy khai sinh cho con”.

Từ đầu năm 2023 đến nay, UBND xã Thạnh Thắng đã tiếp nhận, giải quyết hơn 100 hồ sơ trong lĩnh vực hộ tịch. Trong đó, các thủ tục phát sinh hồ sơ nhiều là: đăng ký khai sinh, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân... Ông Bùi Đình Nghi, Phó Chủ tịch UBND xã Thạnh Thắng, cho biết: “Những năm qua, người dân đã nhận thức được tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên tự giác đi đăng ký các sự kiện hộ tịch, không tùy tiện sửa chữa, thêm, bớt trong các giấy tờ. Ở xã không còn tình trạng “sinh không khai, tử không báo” như trước đây. Thời gian tới, UBND xã tiếp tục tạo điều kiện để công chức Tư pháp - Hộ tịch tham gia các lớp tập huấn về công tác Tư pháp - Hộ tịch, nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, tiếp nhận, giải quyết hiệu quả công việc được giao. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về đăng ký, quản lý hộ tịch để nâng cao hiểu biết, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ, nhân dân”.

Công tác đăng ký hộ tịch ở các phường của quận Thốt Nốt có nhiều chuyển biến tích cực. Nhờ thực hiện tốt việc tuyên truyền, cũng như ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực trên phần mềm điện tử của Bộ Tư pháp đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân khi có yêu cầu đến giải quyết các TTHC... Ngoài ra, UBND các phường quan tâm nâng cao trình độ, năng lực, phát huy vai trò người có uy tín trong tuyên truyền, vận động nhân dân thực hiện tốt chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước... Theo ông Đinh Văn Lợi, công chức Tư pháp - Hộ tịch phường Tân Lộc, hiện nay, các TTHC về hộ tịch được quy định khá cụ thể, rõ ràng, tạo sự thống nhất chung khi tiếp nhận, giải quyết hồ sơ. Các phần mềm trong đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực đã tạo điều kiện thuận lợi cho công chức và nhân dân rất nhiều.  

Bà Phạm Thu Hương, Trưởng Phòng Tư pháp quận Thốt Nốt, cho biết: “Hiện nay, đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn đã đạt chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ. UBND các phường đã quan tâm đầu tư cơ sở vật chất để công chức Tư pháp - Hộ tịch ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc. Từ năm 2020 đến nay, các phường đã sử dụng phần mềm quản lý hộ tịch dùng chung, tạo ra những ưu điểm vượt trội thay cho việc đăng ký thủ công theo cách truyền thống trước đây”.