Thay vì điền tờ khai giấy như trước đây, ngày càng nhiều quốc gia châu Á chuyển sang hình thức khai báo nhập cảnh online nhằm rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay. Từ Malaysia, Hàn Quốc đến Singapore hay Nhật Bản, các hệ thống khai báo điện tử đang dần trở thành bước chuẩn bị quen thuộc trước mỗi chuyến bay quốc tế.

Vì sao ngày càng nhiều quốc gia chuyển sang khai báo nhập cảnh online?

Tại các sân bay quốc tế lớn, khu vực nhập cảnh thường là nơi dễ xảy ra tình trạng quá tải nhất. Hàng ngàn hành khách cùng xuống máy bay trong một khoảng thời gian ngắn, vừa phải xếp hàng kiểm tra hộ chiếu, vừa hoàn thiện tờ khai nhập cảnh.

Khi áp dụng khai báo nhập cảnh quốc tế online, phần lớn dữ liệu của hành khách đã được gửi trước cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nhờ đó, khi đến sân bay, quá trình kiểm tra chỉ còn tập trung vào việc xác nhận thông tin, thay vì xử lý thủ công từng tờ khai giấy.

Ngày càng nhiều quốc gia yêu cầu khai báo nhập cảnh online.

Hình thức này cũng giúp hạn chế những sai sót thường gặp khi khai báo bằng tay như chữ viết khó đọc, thiếu thông tin hay điền nhầm dữ liệu. Các hệ thống trực tuyến thường có bước kiểm tra tự động, nhắc người dùng bổ sung thông tin trước khi hoàn tất.

Quan trọng hơn, việc số hóa giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu du lịch, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nhập cảnh cũng như đảm bảo an ninh tại cửa khẩu. Thay vì vội vàng điền biểu mẫu khi vừa xuống máy bay, du khách có thể chuẩn bị mọi thứ từ trước, chỉ cần xuất trình mã xác nhận hoặc thông tin hộ chiếu khi làm thủ tục.

Top quốc gia châu Á áp dụng khai báo nhập cảnh online

Malaysia

Tại Đông Nam Á, Malaysia là một trong những quốc gia sớm chuyển sang hình thức khai báo nhập cảnh điện tử. Du khách quốc tế khi đến nước này hiện cần hoàn tất Malaysia Digital Arrival Card trước chuyến đi.

Hệ thống cho phép hành khách khai báo thông tin cá nhân, số hộ chiếu, lịch trình chuyến bay và địa chỉ lưu trú chỉ trong vài phút. Dữ liệu sau đó được gửi trực tiếp đến hệ thống quản lý xuất nhập cảnh.

Việc áp dụng Malaysia Digital Arrival Card giúp giảm đáng kể thời gian làm thủ tục tại các sân bay lớn như Kuala Lumpur International Airport, đặc biệt vào những thời điểm cao điểm du lịch.

Malaysia là một trong những quốc gia áp dụng hình thức này sớm nhất.

Hàn Quốc

Một ví dụ khác là Hàn Quốc - điểm đến luôn nằm trong danh sách được du khách Việt Nam yêu thích. Quốc gia này hiện triển khai hệ thống Korea e-Arrival Card nhằm thay thế dần các tờ khai nhập cảnh truyền thống.

Với e-Arrival card Hàn Quốc, du khách có thể khai báo trước các thông tin cơ bản như số hộ chiếu, địa chỉ lưu trú, lịch trình chuyến bay và mục đích chuyến đi. Sau khi hoàn tất, dữ liệu được lưu trực tiếp vào hệ thống kiểm soát nhập cảnh. Nhờ đó, quy trình tại các sân bay lớn như Incheon International Airport trở nên nhanh gọn hơn, đặc biệt trong những khung giờ có nhiều chuyến bay quốc tế hạ cánh.

Singapore

Tại Singapore, việc khai báo nhập cảnh trực tuyến đã trở thành quy trình quen thuộc với du khách quốc tế. Hành khách cần hoàn tất SG Arrival Card trước khi đến quốc đảo này.

Hệ thống cho phép khai báo thông tin cá nhân và dữ liệu chuyến đi chỉ trong vài bước đơn giản. Quá trình nhập cảnh tại Singapore Changi Airport - một trong những sân bay nhộn nhịp nhất thế giới vẫn diễn ra khá trật tự và nhanh chóng.

Khai báo online đã trở thành quy trình quen thuộc với những du khách quốc tế đến Singapore.

Nhật Bản

Sau giai đoạn phục hồi du lịch quốc tế, Nhật Bản cũng đẩy mạnh việc số hóa thủ tục nhập cảnh thông qua nền tảng Visit Japan Web.

Hệ thống này cho phép du khách khai báo thông tin nhập cảnh và hải quan trước khi đến Nhật Bản. Sau khi hoàn tất, hành khách sẽ nhận mã QR để xuất trình khi làm thủ tục tại các sân bay quốc tế như Narita International Airport. Cách làm này giúp giảm đáng kể thời gian xử lý giấy tờ tại sân bay, đồng thời giúp luồng di chuyển của hành khách trở nên trôi chảy hơn.

Thái Lan

Thái Lan, một trong những điểm đến du lịch hàng đầu Đông Nam Á, cũng đang dần chuyển từ tờ khai giấy sang hệ thống Thailand Digital Arrival Card.

Dù quá trình triển khai được thực hiện từng bước, nhiều sân bay quốc tế đã bắt đầu áp dụng hình thức khai báo trực tuyến nhằm giảm tải cho các cửa kiểm soát nhập cảnh.

Tại những trung tâm hàng không lớn như Suvarnabhumi Airport, việc số hóa dữ liệu được kỳ vọng sẽ giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm của du khách trong những mùa cao điểm du lịch.

Với những ai thường xuyên du lịch quốc tế, việc tìm hiểu trước quy định nhập cảnh và hoàn tất khai báo online đang dần trở thành một bước chuẩn bị quen thuộc, dù nhỏ nhưng đủ để giúp chuyến đi bắt đầu thuận lợi ngay từ cửa ngõ sân bay.